時間:2023-02-06 04:35:09
序論:在您撰寫企業(yè)管理知識論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

如果你是一位監(jiān)理企業(yè)的高級管理人員、總監(jiān)理工程師,抑或是項目監(jiān)理部一名普通的監(jiān)理工程師,你是否經(jīng)常會遇到這樣的問題:自己曾經(jīng)遇到的一份非常有價值的報告或資料.在需要的時候卻找不到;新員工加入組織.常因不能充分借鑒前人的經(jīng)驗和智慧而很難入手在項目運行中,員工需要向具有專長的專家咨詢時,卻發(fā)現(xiàn)沒有一個有效的溝通渠道。這些問題其實都屬于知識管理的范疇。知識管理是企業(yè)在整體上對知識的獲取、存儲、學習、共享和創(chuàng)新的管理過程,為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,企業(yè)員工能夠運用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡等手段便捷地獲取、共享和重復使用企業(yè)的顯性、隱性知識.最終提高企業(yè)知識創(chuàng)新能力和核心競爭力的一種現(xiàn)代管理機制。監(jiān)理企業(yè)的知識是指從建設(shè)領(lǐng)域信息和企業(yè)經(jīng)營運作過程中過濾、提煉及加工而得到的有用資料,一是顯性知識,是指監(jiān)理企業(yè)以管理制度匯編,臺賬.技術(shù)標準.項目檔案等形式記載于文件、電腦等媒體中的知識.屬于傳統(tǒng)意義上的知識:二是隱性知識主要是指監(jiān)理企業(yè)員工專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、解決問題的方式等創(chuàng)造性知識.是從長期的實踐和觀察中、從經(jīng)驗教訓中積累得到的它只存在員工的大腦中不能直接輸入到記載媒體中,屬于非傳統(tǒng)意義上的知識。從以上定義可以看出知識管理的內(nèi)涵:其對象是組織及個人的知識,其工具是信息技術(shù),其目標是利用獲取的知識提高企業(yè)的核心競爭力,其本質(zhì)是把知識作為最重要的資本,并作為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵.其職能是知識發(fā)現(xiàn)、知識傳播、知識運用。
2、知識管理的理論模型
日本著名學者野中郁次郎在知識劃分的基礎(chǔ)上,提出了在學術(shù)界極具影響力的知識轉(zhuǎn)化SECI模型.系統(tǒng)闡述了知識轉(zhuǎn)化的社會化(Socialization)、外在化(Extenralization)、整合化(Combination)和內(nèi)在化(Intenralization)等四個螺旋式的轉(zhuǎn)換過程。這是目前知識管理研究比較權(quán)威的模型。SECI模型的實施步驟包括:獲取知識整理知識、審核知識、知識、利用知識、更新知識、淘汰過時知識?;谝陨系腟ECI模型.監(jiān)理企業(yè)的知識管理系統(tǒng)可劃分為以下模塊。
2.1清點和編目
知識庫中存儲的是企業(yè)顯性知識的載體——文檔。因此考慮知識的分類時,實質(zhì)是對知識載體的分類。知識清點和編目主要是通過問卷調(diào)查,咨詢專家.公司文檔歸納總結(jié)等方式進行。
2.2知識的采集
知識的采集可以是顯形知識的直接輸入.也可以是隱形知識的轉(zhuǎn)換。在系統(tǒng)中我們將知識的采集和項目管理充分結(jié)合起來,從項目管理的日常流程中直接提取知識,進而沉淀為企業(yè)知識庫的一部分。
2.3知識的利用
與其他資產(chǎn)不同,知識不具獨占性.知識同貨幣一樣只有流動起來.才會不斷豐富.才能使企業(yè)的知識增值。知識利用的方式有查詢,郵件,推薦.網(wǎng)絡刊物等形式。知識的搜索可采用全文檢索的方式。將常用的知識作為索引保存起來,從而可以實現(xiàn)快速的全文檢索。
2.4知識的創(chuàng)新
只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能保持持久的領(lǐng)先。員工論壇,內(nèi)部黃頁,企業(yè)群提供了一個讓所有員工共同交流的網(wǎng)絡空間。員工通過溝通,交流,辯論獲得了從一般書本中得不到的知識。另外可提供在線音頻視頻培訓.對培訓結(jié)果進行反饋,從員工中得到創(chuàng)新的知識。
2.5知識的保護
一個企業(yè)的知識庫是其核心競爭力所在.因此對于知識要在充分共享的同時也要注意對知識庫的保護。通過權(quán)限驗甚至可以對客戶.競爭對手也提供分部門知識但是如果他們需要得到更多的知識.就需要通過購買等方式來實現(xiàn),當然核心的知識是企業(yè)的寶貴財富,要嚴格限制其流轉(zhuǎn)。
3、建立知識管理系統(tǒng)構(gòu)建
監(jiān)理企業(yè)的知識管理信息系統(tǒng),可以解決項目地域分散的問題.使項目部之間以及項目部與公司之間的知識共享和交流更便捷可以在系統(tǒng)中建立相應的考評體系.考評員工對企業(yè)所做的貢獻,并給予相應的獎勵,進而完善激勵機制:還可以通過網(wǎng)絡培訓的方式,由員工自行選擇培訓的時間和內(nèi)容,逐步提高員工的個人素質(zhì),從而更好地實施建設(shè)監(jiān)理企業(yè)的知識管理。本文在參考SECI螺旋模型的基礎(chǔ)上.根據(jù)我國建設(shè)監(jiān)理咨詢企業(yè)的性質(zhì)和特點.結(jié)合當前企業(yè)信息平臺開發(fā)的技術(shù),提出適合監(jiān)理企業(yè)現(xiàn)階段需求的知識管理系統(tǒng)架構(gòu)(如圖1所示)。此框架基于intemet/intranet,采用B/S(瀏覽器/服務器)結(jié)構(gòu).無論員工在什么位置.使用何種上網(wǎng)終端.均可快證的方式,分不同級別,不同的用戶得到不同數(shù)量的知識。速訪問企業(yè)的知識資源并可相互交流。
3.1文檔管理
這里的文檔管理是對規(guī)范化的文本文件和用文字表述的經(jīng)驗知識的管理,實際上就是對企業(yè)顯性知識的管理。它包括:程序性知識、科研性知識、監(jiān)理項目知識、項目管理知識、法律規(guī)范性知識和行業(yè)技術(shù)動態(tài)等模塊。同時還可以通過對隱性知識的載體——工程項目案例的管理,來部分實現(xiàn)對隱性知識的管理。
3.2搜索引擎
搜索引擎是輔助員工進行快捷、準確知識定位的工具。(1】快速搜索。對知識時所帶的附件進行標題正文、附件進行全文搜索,可以搜索附件名稱和附件內(nèi)容.支持常見的office文檔pdf等圖文處理文檔格并實現(xiàn)附件的html格式快照.打開快照可以預覽附件的內(nèi)容.可以大大提高搜索效率和搜索范圍。(2)精確搜索。通過建立文檔的摘要和索引信息,可以實現(xiàn)對早期紙質(zhì)文檔的搜索,同時根據(jù)索引信息搜索者還可以便捷地搜索到與此文檔某個主題相近的文檔。系統(tǒng)將按文件匹配程度向用戶提供搜索結(jié)果.從而提高搜索大量知識庫使用效率。
3.3信息交流
知識只有通過交流和共享才能發(fā)揮它最大的效用,對于員工頭腦中高度個性化的隱性知識尤為如此。只有通過交流,才能使隱性知識在企業(yè)中廣泛傳播,并不斷完善優(yōu)化,經(jīng)過沉淀,最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)的顯性知識。(1)信息??梢允箚T工以最快捷的方式了解企業(yè)的重要信息和最新信息,如會議通知,近期重大事項安排等。(2)知識論壇。信息交流模塊中的重要組成部分是知識論壇功能.其擁有的電子社區(qū)、討論群組、家園廣播等功能可以在那些尋找知識和擁有知識或能夠訪問相應知識的人之間建立聯(lián)系,最便捷的方法就是在BBS上貼一個有誰知道的帖子,知道的人在回復時就完成了知識傳遞的任務。(3)網(wǎng)上調(diào)查。網(wǎng)上調(diào)查是企業(yè)與員工進行信息交互的重要方式,是企業(yè)及各個職能部門以便捷的方式了解員工對某個事件或某項提議的態(tài)度和意愿征求員工的反饋意見.為企業(yè)決策和判斷提供理論依據(jù)。(4)知識問答。知識庫中不可能存儲全部所需知識.當用戶遇到知識庫中找不到的知識時,可通過積分懸賞問答的方式發(fā)起提問。在所有回復的答案中選擇最佳答案.選擇完成后可將該問答轉(zhuǎn)化為知識納入知識庫,從而實現(xiàn)隱性知識的挖掘。
3.4專家地圖
對于一些隱性知識.有時難以用語言文字表達,有效的方法是找到掌握這類知識的個人,進行直接交流這就將直接檢索知識的問題轉(zhuǎn)化為尋找掌握相應知識的個人的問題。通過對企業(yè)員工的專業(yè)背景、工程經(jīng)歷、專長等的確定.建ProjectMaltagei118t7t吾焉畚通’一一篷讒芏疆~2014年第8期(總第182期)立企業(yè)的專家數(shù)據(jù)庫,使企業(yè)知識和個人相對應,方便員工按圖索驥,促進隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。
3.5培訓考試
培訓是企業(yè)傳播知識的一個重要途徑,它可以使組織知識在較短的時間內(nèi)轉(zhuǎn)化為員工的個人知識。通過把過去培訓的視頻錄像和PPT上傳.開展網(wǎng)上教育培訓。這樣既可以提高企業(yè)知識的共享率,減少重復性工作,又能節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財力。網(wǎng)上培訓包括培訓計劃、培訓課程在線考試等功能模塊.員工可以參照培訓計劃,選擇合適的培訓內(nèi)容進行網(wǎng)上培訓,并在培訓之后通過在線測試模塊檢驗自己的學習效果。
3.6移動客戶端
目前,移動互聯(lián)網(wǎng)是大勢所趨,知識管理也不例外。更加重要的原因是由于監(jiān)理工作的特殊性,一線監(jiān)理人員大部分工作時間都在工地,并無充裕的時間坐在電腦前訪問PC版的知識管理系統(tǒng),所以很有必要同步開發(fā)基于知識管理系統(tǒng)的移動客戶端。本移動客戶端基于HTML5CSS3和Ja~caScript等技術(shù)的HybridApp混合模式開發(fā),具有開發(fā)速度快和運行速度快的特點,是目前流行的移動客戶端開發(fā)技術(shù)。通過手機客戶端.用戶可以隨時隨地地進行信息瀏覽、信息、信息回復、收發(fā)站內(nèi)信等基本的社區(qū)操作,以及知識推送及社區(qū)互動。手機客戶端功能亮點在于現(xiàn)場拍照上傳以及語音發(fā)帖等個性化服務.可幫助現(xiàn)場員工針對現(xiàn)場工程疑難問題隨時拍照上傳,通過語音發(fā)帖.尋求公司技術(shù)專家的解答.該功能有利于員工方便快速地獲取現(xiàn)場監(jiān)理所需知識。在流量上移動客戶端是絕對的精簡,對于圖片進行壓縮傳輸,方便用戶在信號不好和節(jié)省流量的情況下使用。知識管理系統(tǒng)的移動客戶端版本能夠方便用戶隨時隨地訪問企業(yè)知識資源搶占用戶的碎片時間;用戶在現(xiàn)場遇到的專業(yè)技術(shù)問題,能夠通過移動客戶端快速找到相關(guān)解決方案;同時也能增強用戶的黏性.提高用戶參與的積極性逐步培養(yǎng)用戶協(xié)作和知識分享的理念。
4、結(jié)語
應用型本科院校急需面對如何調(diào)整學生培養(yǎng)方式,以適應社會需求,特別是理論性與實踐性都很強的物流管理專業(yè)。既把理論學習好又能夠掌握社會急需的操作運營技能,學生進入社會才具有競爭力。理論學習可以由學校老師精心組織,而實習不能只靠實驗室,最好能夠深入到企業(yè)。學校培養(yǎng)方案的內(nèi)容雖然具有系統(tǒng)性,但各門課程局限在各學期,畢業(yè)論文及綜合實驗課通常在最后一學期,學生沒有足夠的時間對所學的知識進行有機的整合,以實現(xiàn)有效的理論知識管理,同時缺乏足夠的老師指導學生如何對滿足社會需求的實踐知識進行管理,因而畢業(yè)后難以短時間內(nèi)適應企業(yè)的工作要求。利用知識管理來銜接理論學習與實踐操作,盡快適應社會職業(yè)的需求,是一種高效可行的方法。
2知識管理的基本原理
知識管理興起于20世紀90年代,目前還沒有一個標準、公認的定義。但多數(shù)學者認為知識管理就是將知識作為一種資源,通過建立規(guī)范的管理實現(xiàn)對知識的組織、管理、交流和保護,其包括知識獲?。▽W習)、知識保存、知識共享、知識應用和知識創(chuàng)新5個階段。知識管理的目的就是運用管理與技術(shù)手段,使人與知識緊密結(jié)合,從而形成知識獲取-共享-學習應用-創(chuàng)新的良性循環(huán),以提高企業(yè)的效益和效率,為企業(yè)創(chuàng)造價值,贏得競爭優(yōu)勢[1]。對于本文涉及管理的對象-知識,1996年,OECD(經(jīng)濟合作與發(fā)展組織)在知識經(jīng)濟(TheKnowledge-BasedEconomy)報告中,將知識分為四種,即事實知識(Know-what)、原理知識(Know-why)、技能知識(Know-how)和人際知識(Know-who)。其中原理知識可以在學校通過教學組織完成,但是事實知識、技能知識、人際知識更多的需要通過實踐得來。這就要求學校在學生畢業(yè)前,通過合理制定企業(yè)實習方案培養(yǎng)學生的綜合能力,以適應企業(yè)需求。知識管理工具是基于網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、知識庫。強大的網(wǎng)絡功能、知識庫需要既能夠管理個人或組織的顯性知識,又能夠積累、挖掘個人或組織的隱性知識。顯性知識管理主要是指對以專利、科學發(fā)明和特殊技術(shù)等形式存在的知識的管理,而隱性知識管理則是指對存在于員工頭腦中、難以明確地被他人觀察、了解的員工創(chuàng)造性知識、思想的管理,將分散在各個員工頭腦中的零星知識資源整合成強有力的知識力量,使企業(yè)能夠更好地運用企業(yè)人才資源的集體智慧,提高對市場的應變能力和創(chuàng)新能力,形成知識創(chuàng)新能力和組織的核心競爭力。作為知識管理的一部分,個人知識管理(PKM)是指個人對知識進行綜合管理的過程,包括對知識的獲取、篩選、整理、存儲、學習、交流、運用、創(chuàng)新等方面。通過個人知識管理,可以逐步整合個人的知識、信息資源,建立并完善個人的專業(yè)知識體系,從而提高個人的學習效率、工作效率和綜合競爭能力[2]。個人知識管理首先要顯性知識有序化,也就是圍繞所學習的專業(yè)知識展開有序的知識獲取、知識整理、知識儲存、知識應用、知識創(chuàng)新。接著就是隱性知識顯性化,把原先個性化、經(jīng)驗性的知識中具有規(guī)律性的東西與個體分離開來,形成可復制、可理解、可操作、可文字描述、可傳遞的顯性知識。學生個人知識的組織管理,是以未來適應社會需求為依據(jù)來進行的。高校培養(yǎng)學生的目的就是要為企業(yè)創(chuàng)造效益,為社會創(chuàng)造財富,因此知識的管理將會決定學生在未來的職業(yè)生涯中是否能有清晰的目標、適當?shù)墓ぷ鞣椒?、合理的競爭手段、良好的人際關(guān)系,即就業(yè)能力的培養(yǎng)。
3實習知識管理的必要性
實習首先就是幫助學生把顯性知識有序化。從學校層面來看,現(xiàn)階段本科教育水平而言,應用型本科院校本科學生知識結(jié)構(gòu)不能滿足社會需求,主要原因如下:(1)教材陳舊,理論太多,與企業(yè)操作不貼近。大多數(shù)的理論教材由教師編寫,理論性很強,注重系統(tǒng)性講解,強調(diào)量化分析,與前沿企業(yè)的發(fā)展相比前瞻性不足。但是學生剛進入企業(yè)首先要到一線鍛煉,在工作中急需的實操性知識卻很少提及,導致操作能力不強,更談不上組織管理。不是學生的動手能力不強,而是在校學習時缺乏一線操作管理系統(tǒng)性的訓練。(2)實驗實踐課程少,且設(shè)備更新速度慢。由于許多物流教師是從學校到學校,或是從其它專業(yè)轉(zhuǎn)崗而來,因本身缺乏實踐經(jīng)驗,導致實驗實踐課很難有效開展,無法合理幫助同學們消化理論知識,也容易導致學生出現(xiàn)學了考完就忘的情形。并且當今物流設(shè)施設(shè)備更新速度快,而學校的實驗室更新很難跟上這種變化,實驗和實踐的差距也容易導致學生缺乏足夠的興趣通過實驗鞏固和消化知識。(3)具有實踐能力的師資力量薄弱。雖然近年來很多學校鼓勵老師到企業(yè)進行實踐,但開展的時間不長,很多老師沒有把握到機會,或者到了企業(yè)的老師因時間短暫并沒有學到太多東西,難以系統(tǒng)性理解物流的一體化運作,無法講授清楚各物流課程之間的關(guān)系,導致學生學了運輸丟了倉儲,沒有合理地銜接起來并系統(tǒng)性理解。其次實習能夠幫助學生提示隱性知識的管理。從企業(yè)角度而言,企業(yè)認為學生知識體系不能適應企業(yè)工作崗位,主要的原因有:(1)物流板塊多,涉及快遞、倉儲、冷鏈、運輸、多式聯(lián)運、零擔、一體化物流等。大部分學校開設(shè)的課程大而泛,很少涉及專項物流領(lǐng)域的培養(yǎng),導致學生就業(yè)后需要重新理解不同物流板塊、不同客戶需求,消耗企業(yè)的時間及成本。這些都不是課本能完全解決的問題。(2)動手能力弱。因?qū)W生實驗實踐機會少,多以課堂理論學習為主,缺乏對業(yè)務流程的主觀感受,不知道如何配合上下游高效率的工作,給人以動手能力差的刻板印象,實際上就是缺乏操作經(jīng)驗,迫使企業(yè)不得不耐心培養(yǎng)及等待成才。(3)策劃能力差。雖然學生在課堂上學習了很多量化的工具,但多為理想狀態(tài)的模型。企業(yè)實際業(yè)務中出現(xiàn)的許多客觀因素對方案的影響,是課本里沒有接觸到的,需要經(jīng)驗來輔助方案決策。因此很難在畢業(yè)生中直接找到馬上能用的方案策劃者。(4)人際交往差。高校人際關(guān)系簡單,學生之間的關(guān)系處理不復雜,利益沖突少,對于不愿理的人可以避讓。而企業(yè)人際關(guān)系復雜,上下級關(guān)系、企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系、利益關(guān)系等,剛進企業(yè)的學生很難適應其間的沖突,處理不好工作很難開展,容易出現(xiàn)心理挫折導致離職。(5)知識系統(tǒng)性差。物流有七個基本職能,但這些職能之間是相互關(guān)聯(lián)、相互作用的,只關(guān)注某一方面職能,往往會出現(xiàn)背反效應導致另一職能時效成本異常。學生在校雖然學過這些物流職能的基本知識,但卻很難在課堂上理解這些職能在一體化物流里的相互關(guān)系,因而在企業(yè)實踐中往往容易出現(xiàn)決策偏頗,導致企業(yè)損失。(6)工作沒有方向,沒有職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。由于學生對物流的理解僅限于理論,而現(xiàn)實中的物流涉及到的板塊、服務對象很廣泛,是課堂里所沒有的。因而剛畢業(yè)且沒有實踐經(jīng)驗的學生工作起來往往沒有頭緒,更沒有職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。(7)對企業(yè)管理概念模糊。任何一個企業(yè)都需要組織管理,而很多學生往往只顧著學習專業(yè)知識,忽略了任何一個服務項目都需要統(tǒng)籌管理,都會涉及到人財物的調(diào)度,以便在一定的時間以合理的成本利潤服務于客戶的需求。畢業(yè)前實習能夠幫助學生構(gòu)建工作崗位所需的知識體系,優(yōu)化個人知識管理的內(nèi)容,幫助學生把所學過的理論知識(顯性知識)有序化,逐步掌握需要個人理解和經(jīng)驗積累的隱性知識,實現(xiàn)就業(yè)準備。
4實習知識管理過程設(shè)計
4.1實習前知識獲得及實習中知識獲得。經(jīng)過前三年的學習,學生已經(jīng)初步掌握了知識獲取的途徑。大學教育從傳統(tǒng)的以教為中心的模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W生為中心的教學模式,知識獲取的途徑已經(jīng)從單純的課堂授課被動的學習轉(zhuǎn)化為主動、多樣化的自主學習。除了課堂教學傳授知識,學生有圖書管理、網(wǎng)絡、廣播、電視、報紙、朋友、社團等方式。知識來源面廣而泛,除了課堂知識系統(tǒng)性較強,其它知識來源呈現(xiàn)碎片化特征,因此,需要甄別整理,才能很好地把物流專業(yè)相關(guān)知識聯(lián)系起來,逐漸整合、形成一體化的知識體系。在這個過程中,學生掌握了較為豐富的顯性知識,初步明白依靠不斷試錯很難解決比較困難的問題,一定要把學過的知識、技能綜合應用起來,從不同的角度去思考所面對的問題,平衡各方面的利益,才能較好地解決問題。因此,物流管理專業(yè)學生實習前圍繞物流專業(yè)知識和企業(yè)管理知識展開學習、積累、整合,從而提高個人的工作能力,增進適應社會職場需求的知識儲備,以實現(xiàn)企業(yè)對復合型人才的初步培養(yǎng)。在實習期間,理論知識將會被事實知識所驗證。通過企業(yè)培訓、現(xiàn)場操作、跟崗學習、流程思考、輪崗實習等,同學們不僅能了解現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備、具體的性能數(shù)據(jù)、業(yè)務流程、及到的企業(yè)內(nèi)外部部門及崗位、文檔管理、作業(yè)部門和支撐部門協(xié)作、成本構(gòu)成,更重要的是逐步知道了如何圍繞一個客戶需求,學會組織有限的人財物來滿足客戶需求的運作,掌握了初步的技能知識。通過實習,學生也可以發(fā)現(xiàn)自己的短板,學會找有能力的人來協(xié)助處理自己做不到的事,也就是掌握了一定的人際知識。在實習期間,學生通過事實知識驗證了理論知識,學會技能知識和人際知識,實現(xiàn)了顯性知識的收集整理、記錄,使得碎片化的知識逐步系統(tǒng)化。通過觀察和思考,學習到的隱形的知識是難以編碼和度量的,存在于個人頭腦中,屬于經(jīng)驗、訣竅、靈感的那部分知識,培養(yǎng)了學生的主觀見解、直覺、預感、理想、價值觀等,并影響其未來面對問題決策的思想。4.2實習知識保存。在實習期間,對現(xiàn)場所學到的知識進行甄別、評估、分析、整合并給予保存,是知識積累的一個重要階段。通過實習,學生逐步明白自己的職業(yè)方向,是朝一線物流運營管理方向發(fā)展,還是朝物流后勤管理方向發(fā)展。不同的方向側(cè)重的知識管理內(nèi)容不同,但知識保存的方法是一致的。知識保存除了以日志周記的形式記錄在筆記本或電子文檔中,還可以利用網(wǎng)絡郵件、云盤、數(shù)據(jù)庫進行管理,為今后的知識利用做好儲備。這些知識保存工具應具有儲備能力強、檢索方便快捷、安全易用、保密等特征。知識保存不僅是單純的保管知識,更應該是通過思考不斷地梳理清楚相關(guān)知識的邏輯結(jié)構(gòu),不斷理順、補充、更新知識的內(nèi)容,使得保存的知識系統(tǒng)性不斷增強。通過自己的學習與思考保存下來的知識才是有價值的,圍繞未來企業(yè)需求展開的知識儲備是學生在職場上取得成功的必要保障。4.3知識共享。知識共享是指員工個人的知識(包括顯性知識和隱性知識)通過各種交流方式(如電話、口頭交談和網(wǎng)絡等)為組織中其他成員所共同分享,從而轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織的知識財富的過程[3]。個人學習到的知識是有限的,通過自己的思考,知識的系統(tǒng)性也是有局限的。因此,學生在實習期間需要通過知識共享來校驗自己的學習成果。知識共享平臺的構(gòu)建有多種形式:第一是編碼化方法,帶隊教師要求學生進行工作記錄,形成文字,在學生間進行交流,還可定時不定時地進行班級或小組討論,就具體的項目展開知識分享。第二是通過個人化方法,鼓勵學生多與實習單位老員工交流,驗證自己的想法是否合理,也可以在對方身上學習到許多自己未曾經(jīng)歷的知識,更要讓學生多與上級領(lǐng)導交流,不僅能在顯性知識上大獲裨益,也能在人際關(guān)系處理、利益權(quán)衡、整體協(xié)調(diào)等隱性知識方面有所收獲。4.4知識使用。實習期間,在知識使用上,首先學生能用學習過的一般原理來定性地解釋企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和其特征性能,以及能說明常規(guī)業(yè)務流程方面的問題;其次是能把物流知識之外的多方面的知識聯(lián)系起來,說明企業(yè)現(xiàn)階段所要應對的問題,并進行較為詳細的分析,找到問題產(chǎn)生的主要原因;然后是運用原有的物流管理、企業(yè)管理知識體系結(jié)合新獲得的知識,給出問題相應的解決方案;最后,如果自己無法給出合理的解決辦法,要知道自己欠缺什么東西,該找誰來協(xié)助解決。知識要運用起來才有價值,才能夠幫助企業(yè)解決問題,展現(xiàn)個人魅力。學生在實習期間,通過實踐消化了大量的理論知識,梳理了知識結(jié)構(gòu),理順了知識之間的邏輯關(guān)系,為未來就業(yè)打下了基礎(chǔ)。對于學生而言,知識管理是在不斷地學習知識的基礎(chǔ)上,不斷思考,系統(tǒng)整合并保存,在不同階段對問題有不同的理解,給出更加合理的解決方案。
作者:黃輝寧 肖沙浪 葉鴻烈 李 白 單位:廣西民族大學相思湖學院
[參考文獻]
[1]呂薇,戴新進,高燕南,等.應用知識管理提升創(chuàng)新能力[J].航天工業(yè)管理,2014,(7):36-38.
不同的企業(yè)家對知識管理有著不同的理解。美國得而福集團創(chuàng)始人之一卡爾·費拉保羅認為,知識管理就是通過知識共享,運用集體的智慧,提高企業(yè)的應變和創(chuàng)新能力。企業(yè)知識管理和生產(chǎn)管理的出發(fā)點都是把知識視為最重要的資源,最大限度地掌握和利用知識,這是企業(yè)競爭力得以提高的關(guān)鍵。由于人是知識的重要的載體,從而人力資源管理是知識管理的重要組成部分。美國施樂公司總經(jīng)理兼執(zhí)行董事長PaulA·Allair說,知識管理是從強調(diào)人的重要性,強調(diào)人的工作實踐及文化開始的,然后才是技術(shù)問題。知識管理的目標包括六個方面:第一,知識的,以使一個組織內(nèi)的所有成員都能應用知識;第二,確保知識在需要時是可得的;第三,推進新知識的有效開發(fā);第四,支持從外部獲取知識;第五,確保知識、新知識在組織內(nèi)的擴散;第六,確保組織內(nèi)部的人知道所需的知識在何處。
對于企業(yè)來說,知識管理的實施在于建立激勵雇員參與知識共享的機制,設(shè)立知識總監(jiān),培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新和集體創(chuàng)造力。知識管理,還為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑。顯性知識易于整理和進行計算機存儲,而隱性知識則難掌握,它集中存儲在雇員的腦海里,是雇員取得經(jīng)驗的體現(xiàn)。知識管理的首要目標不是技術(shù),但公司如果離開了知識管理就不可能具有競爭力。實施有效的知識管理所要求的遠不止僅僅擁有合適的軟件系統(tǒng)和充分培訓。它要求公司的領(lǐng)導層把集體知識共享和創(chuàng)新視為贏得競爭優(yōu)勢的支柱。如果公司職員為了保住工作而隱瞞信息,如果公司里所采取的安全措施常常是為了鼓勵保密而非信息公開共享,那么這將對公司構(gòu)成巨大挑戰(zhàn)。相比之下,知識管理要求雇員共同分享他們所擁有的知識,并且要求管理層對那些做到這一點的人予以鼓勵。
我們認為企業(yè)知識管理的實質(zhì)就是對企業(yè)中人的經(jīng)驗、知識、能力等因素的管理實現(xiàn)知識共享并有效實現(xiàn)知識價值的轉(zhuǎn)化,以促進企業(yè)知識化和企業(yè)的不斷成熟和壯大。
2、企業(yè)知識管理基本原則
企業(yè)要想在經(jīng)濟知識化的浪潮中取得競爭的優(yōu)勢,必須進行知識管理的嘗試,在發(fā)展知識戰(zhàn)略、重塑企業(yè)知識文化、實現(xiàn)知識度量、設(shè)立知識主管等方面進行有益的探索。在進行知識管理的探索實踐中企業(yè)必須有一個以知識為中心的實體、目標和知識共享價值體系,圍繞這一價值體系,企業(yè)能夠進行自組織和對知識以及企業(yè)知識化進行管理和整合。
企業(yè)知識管理需要知識管理者即CKO(知識主管)。CKO的任務就是要創(chuàng)造、使用、保存和轉(zhuǎn)讓知識。CKO的地位居于首席執(zhí)行官和信息主管之間。CKO的基本功能就是開發(fā)企業(yè)的知識創(chuàng)新能力和集體的創(chuàng)造力的應用與發(fā)揮。其主要職責有:了解和熟悉本企業(yè)的生存與發(fā)展環(huán)境以及本企業(yè)自身的發(fā)展特點與要求,尤其是企業(yè)內(nèi)部的信息要求;建立和造就促進知識學習、知識積累和知識共享的環(huán)境并激勵員工的知識創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新及信息交流;監(jiān)督和保證知識庫中知識的內(nèi)容質(zhì)量、深度、風格與本企業(yè)的發(fā)展一致,其中包括知識與信息的更新;保證知識庫設(shè)施的正常運行;組織知識管理活動。高級知識管理角色CKO必須能夠把結(jié)構(gòu)化的外在知識與直覺相結(jié)合,從而感知組織文化和行為中的隱性知識,保證將組織的智力資產(chǎn)最終轉(zhuǎn)化為能為組織帶來利潤的知識產(chǎn)品。
企業(yè)知識管理需要建立遞增收益網(wǎng)絡。收益遞減規(guī)律是對經(jīng)濟運行的傳統(tǒng)解釋,它說明用于提高資源效率的投資越多,獲得的邊際效益也就越低。但是在知識經(jīng)濟中經(jīng)濟運行的規(guī)律則是收益遞增規(guī)律,它說明知識投入越多所獲得的收益也就越多。因此在知識經(jīng)濟活動中企業(yè)的重要任務就是管理知識的投入和知識投入的收益,建立知識收益的遞增網(wǎng)絡是知識管理的重要內(nèi)容。
3、企業(yè)知識管理基本特征
企業(yè)知識管理包括兩部分內(nèi)容即內(nèi)核性知識管理和連帶性知識管理,前者只對知識本身進行管理,后者包括與知識有關(guān)的管理。在企業(yè)的知識管理中無論是對知識生產(chǎn)、知識流通、知識應用等環(huán)節(jié)和條件的管理,還是對與知識有關(guān)的資本管理、資源管理等都是以知識為核心的管理。
企業(yè)知識管理具有以下特征:重視對企業(yè)員工的精神激勵,賦予員工更大的權(quán)力和責任,充分發(fā)揮員工的自覺性、能動性和首創(chuàng)性;重視企業(yè)知識的流動、共享和創(chuàng)新,運用集體的智慧,提高企業(yè)的應變能力和創(chuàng)新能力,增強企業(yè)的競爭能力;重視企業(yè)知識和人才,促使企業(yè)成長為學習型組織;重視企業(yè)文化的建設(shè);在實現(xiàn)企業(yè)自我價值的同時,注重向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的滲透,提高社會整體的知識化水平??傮w說來知識管理的基本特征表現(xiàn)在以下幾個方面:
企業(yè)知識管理不等于信息管理。信息管理是知識管理的基礎(chǔ),知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。知識管理要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連結(jié)起來,實現(xiàn)知識(包括顯性的隱性的知識)共享,運用集體的智慧和創(chuàng)新能力,以贏得競爭優(yōu)勢。不少公司常常錯誤地認為制定一個有效的信息管理戰(zhàn)略也就體現(xiàn)了知識管理方面的內(nèi)容。事實上,信息管理只是知識管理的有機組成部分。知識管理強調(diào)對人力資本管理和利用知識改變企業(yè)的經(jīng)營方式以提高競爭力,但是信息管理并不強調(diào)這一點。
企業(yè)知識管理把知識共享作為核心目標。知識管理的核心目標之一是鼓勵相互協(xié)作,培育知識共享的環(huán)境。知識只有通過互相交流才能得到發(fā)展,也只有通過使用才能從知識中派生出新知識。知識的交流越廣效果越好,只有使知識被更多的人共享,才能使知識的擁有者獲得更大的收益。在知識交流管理中,如果員工為了保證自己在企業(yè)中的地位而隱瞞知識,或企業(yè)為保密而設(shè)置的各種安全措施給知識共享造成了障礙,那么將對企業(yè)的發(fā)展極為不利。知識不進行充分的交流,就無法使其為大多數(shù)人所共享,也就無法為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻。知識交流管理的目的是要在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)知識共享,但要真正做到這一點十分困難,這對企業(yè)的知識管理而言是一次巨大的挑戰(zhàn),其難度絲毫不亞于實現(xiàn)在競爭對手之間共享知識的難度。為做好這一點,企業(yè)在處理知識產(chǎn)權(quán)歸屬時,應該從有利于知識的生成和傳播的角度考慮,使員工均能共享科研開發(fā)的成果(除有合同規(guī)定以外),以鼓勵員工積極進行知識生產(chǎn)和交流。將分散在各個員工頭腦中的零星知識資源整合成強有力的知識力量,是知識管理的目的,通過對知識積累和應用管理使企業(yè)能夠更好地運用企業(yè)的人才資源,提高對市場的應變能力和創(chuàng)新能力。
研究知識經(jīng)濟條件下的企業(yè)知識管理具有重要的理論和實際意義。對一個企業(yè)來說,迎接知識經(jīng)濟必須首先促進本企業(yè)的知識化包括生產(chǎn)過程的知識化、勞動者的知識化、管理的知識化和生產(chǎn)產(chǎn)品的知識化。促進企業(yè)知識化的重要舉措就要進行知識和技術(shù)創(chuàng)新、大力引進知識和技術(shù)、激發(fā)員工學習和利用知識技術(shù)與經(jīng)驗、加大科技投入、開展員工知識與技術(shù)培訓等。對這些如果沒有科學的管理,是不可能取得成效的。因此,企業(yè)迎接知識經(jīng)濟的到來必須設(shè)立CKO,建立CKO與知識管理制度,積極開展和加強知識管理。
參考文獻:
〔1〕郭強、丁曉琴,《企業(yè)知識管理》,《現(xiàn)代企業(yè)導報》,1999年第5期。
〔2〕郭強,《我的知識經(jīng)濟觀》,中國經(jīng)濟出版社,1999年第37頁。
〔3〕田雨,《何謂知識管理》,《北京日報》1998年12月28日。
【論文摘要】在知識經(jīng)濟時代,知識逐步取代傳統(tǒng)的資源,成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心資源,知識管理應運而生,在全世界掀起了一場新的“管理革命”。知識管理是適應知識經(jīng)濟的一種新的企業(yè)管理模式。如何應對知識經(jīng)濟的沖擊,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),已成為不容回避的重大課題。本文主要從知識管理是企業(yè)的需要、內(nèi)容及如何進行等方面闡述了知識經(jīng)濟時代知識管理在企業(yè)管理中的應用。
世界經(jīng)濟的發(fā)展已進入知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟是以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟,它的發(fā)展直接依賴于知識的創(chuàng)新、傳播和應用。隨著知識經(jīng)濟在全球范圍內(nèi)的興起,企業(yè)經(jīng)營與管理的環(huán)境也日益發(fā)生著巨大的變化,而企業(yè)經(jīng)營與管理的環(huán)境的變化將對企業(yè)管理產(chǎn)生巨大影響,從而推動著企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新。
企業(yè)知識管理就是將知識資源和知識資本當作管理的基礎(chǔ)和核心,分析企業(yè)知識的存在形態(tài)和運行規(guī)律,以知識資源和知識資本當作提高其他資源和資本使用效率的樞紐,通過開放式的結(jié)構(gòu)將企業(yè)的知識加以收集、整理、共享,實現(xiàn)各種類型資本同時增值的管理思想、管理過程和管理方法,以獲得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、知識管理是企業(yè)的需要
全球經(jīng)濟一體化是21世紀世界經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢,而經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,對企業(yè)管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心已從物轉(zhuǎn)向人,再轉(zhuǎn)向知識,知識管理成了企業(yè)管理的重要領(lǐng)域。知識在增加產(chǎn)品或服務的附加值方面所起的作用正在成為企業(yè)關(guān)注的核心,也是決定企業(yè)生存與持續(xù)發(fā)展的重要資源,企業(yè)應加強知識管理,將知識資源和知識資本當作提高其他資源和資本使用效率的樞紐,借助現(xiàn)代的信息技術(shù)和手段,利用現(xiàn)有的和潛在的知識資源,增強企業(yè)對環(huán)境的適應能力,提高其競爭力。
當今知識經(jīng)濟時代,現(xiàn)代企業(yè)越來越認識到:企業(yè)不僅僅是一個經(jīng)濟實體,同時也是一個知識實體。應該將企業(yè)作為知識的載體而不是員工的大腦,將這些知識如何有效和高效地利用起來,達到企業(yè)知識創(chuàng)新的目的,就是我們認為的知識管理的目標。
首先,知識管理是一種系統(tǒng)的管理思想,主要是企業(yè)或組織運作中管理層面上的問題,同時也貫穿的整個企業(yè)業(yè)務體系的運做。知識管理不僅是針對知識本身的管理,包括對知識的生產(chǎn)、儲存、傳遞、應用和創(chuàng)造;還包括對與知識有關(guān)的各種資源、無形資產(chǎn)及相關(guān)活動的管理,涉及知識組織、知識管理工具、知識資產(chǎn)、知識活動、知識人員等的全方位、全過程的管理,并且包括結(jié)合企業(yè)業(yè)務活動和其它管理活動運用知識管理的思想進行的管理。其次知識管理關(guān)注知識對組織和業(yè)務的支撐,利用過去積累的知識對決策活動和操作工作進行支撐,大大的縮短決策和操作過程時間、也極大提高了決策和操作的質(zhì)量。更重要的知識管理將改善知識生命周期,加快知識創(chuàng)新。
社會和企業(yè)發(fā)展的原動力從體力、資源、技術(shù)、信息已經(jīng)轉(zhuǎn)移到現(xiàn)在的以知識為基礎(chǔ)。當今社會的主要竟爭已經(jīng)從原來的技術(shù)和人才的競爭轉(zhuǎn)向知識的競爭。技術(shù)會落后,人才會流失。但擁有完成的知識管理制度和文化,就可以促進技術(shù)的創(chuàng)新,提高人才的素質(zhì)。所以說,知識管理的思想直接來源于社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,或者說直接來源于知識經(jīng)濟時代對管理方式與方法所提出的變革要求。
二、知識管理所包含的內(nèi)容
(一)知識管理中的知識包括:物化的資本品上的知識;體現(xiàn)在書本、資料、說明書、報告中的編碼后的知識;員工的經(jīng)驗;體現(xiàn)企業(yè)的組織、制度、結(jié)構(gòu)中的知識等。
(二)知識管理的基礎(chǔ):它是知識管理的基本部分,如關(guān)系數(shù)據(jù)庫、知識庫、多庫協(xié)調(diào)系統(tǒng)、網(wǎng)絡等基本技術(shù)手段以及人與人之間的各種聯(lián)系渠道等。
(三)企業(yè)業(yè)務流程的重組:其目的是確保新知識在企業(yè)內(nèi)能及時流轉(zhuǎn),使企業(yè)的知識資源更加合理地在知識鏈上形成暢通無阻的知識流,讓每一個員工都能利用與企業(yè)目標相關(guān)的知識,確保企業(yè)員工都能知道知識在哪里,以便在需要的時間和需要的地方獲取與業(yè)務有關(guān)知識的同時,都能為企業(yè)貢獻自己的知識、經(jīng)驗和專長。
(四)知識的獲取和檢索:應用各種各樣的軟件應用工具,例如智能客體檢索、多策略獲取、多模式獲取和檢索、多方法多層次獲取和檢索、網(wǎng)絡搜索工具等。
(五)知識的傳遞:如建立知識分布圖、電子文檔、光盤、DVD及網(wǎng)上傳輸、打印等。
(六)知識的共享和評測:如建立一種良好的企業(yè)文化、激勵員工參與知識共享、促進知識的轉(zhuǎn)換、建立知識產(chǎn)生效益的評測體系等。
三、企業(yè)中的知識管理怎樣進行
隨著新經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)必須明確知識管理目標,把知識管理和企業(yè)戰(zhàn)略有機地結(jié)合起來才能保證企業(yè)知識管理順利實施。
(一)確立知識在企業(yè)中的重要地位
傳統(tǒng)的企業(yè)管理和控制的重心是放在企業(yè)的有形資產(chǎn),忽視對知識資源的管理,隨著知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展,不樹立知識資源是最重要資源的觀念,就無法在國際經(jīng)濟競爭中獲得優(yōu)勢。因此,只有樹立知識資源是最重要的資源的觀念,才有利于知識管理創(chuàng)立和實施。
(二)營造利于知識傳播與共享的工作環(huán)境
知識管理的一個首要環(huán)節(jié),不是對現(xiàn)有知識資本的管理,而是對環(huán)境的改善,使得知識更容易交流,更容易創(chuàng)造和積累。要建立創(chuàng)造和共享知識的文化氛圍,知識產(chǎn)生于交流的過程之中,越交流,越共享,生產(chǎn)出來的新知識就越多。所以,在企業(yè)內(nèi)部形成一種自然而然地共享知識的行為環(huán)境是開展知識管理的基本條件。首先,組織管理者思想開放,敢于向自己和傳統(tǒng)的習慣提出挑戰(zhàn),敢于突破固有的思維模式,把管理模式由控制轉(zhuǎn)為支持,由監(jiān)督轉(zhuǎn)達為激勵,由命令轉(zhuǎn)達為指導,自上而下形成一種共享學習的寬松環(huán)境。其次,必須使組織的每一位員工都認為貢獻知識與人共享是一種自然的行為,并自然地與組織內(nèi)外的人員形成知識網(wǎng)絡團隊。再次,必須使組織競爭環(huán)境不是相互損害對方的利益,而是實力的競爭。因此,組織要向其環(huán)境形成一個由供應鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、知識更新鏈共同支撐的全方位的知識網(wǎng)絡環(huán)境。:
(三)將知識創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展緊密地聯(lián)系起來
創(chuàng)新是知識經(jīng)濟的核心,創(chuàng)新文化是企業(yè)文化的重要組織部分,企業(yè)必須創(chuàng)造一個有利于促進知識創(chuàng)新文化的內(nèi)部環(huán)境與機制。創(chuàng)建有利于知識獲取、創(chuàng)造、積累、保護企業(yè)組織平臺,積極發(fā)揮每一員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,鼓勵員工不斷創(chuàng)新,并與他人共享創(chuàng)新的成果,它能激發(fā)員工對知識的渴望,具有獲取知識的途徑,能夠允許在創(chuàng)新過程中發(fā)生錯誤和失敗,積極營造一種值得信任、有同情心、熱于幫助的組織文化氛圍。
(四)建立適宜的組織結(jié)構(gòu)
論文關(guān)鍵詞:企業(yè)知識管理文獻研究OEM企業(yè)知識管理
1導言
20世紀9O年代開始,受到知識經(jīng)濟有關(guān)研究的影響和推動,企業(yè)知識管理逐漸成為我國學術(shù)界和企業(yè)界關(guān)注的焦點。
從企業(yè)知識管理理論的發(fā)展來看,當前的研究重點正由第一代知識管理向第二代知識管理轉(zhuǎn)變,與第一代知識管理只強調(diào)知識集成不同,第二代知識管理包括知識生成和知識集成,同時強調(diào)兩者的平衡。從國內(nèi)外企業(yè)知識管理實踐的進展看,英國石油公司、施樂公司、IBM公司和中國惠普公司、TCL公司等的知識管理實踐是其中的代表。進一步的研究發(fā)現(xiàn),我國的學術(shù)界和企業(yè)界更多地是把企業(yè)知識管理作為一種企業(yè)戰(zhàn)略來對待。分析國內(nèi)外知識管理戰(zhàn)略理論與應用研究的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)知識管理戰(zhàn)略的理論基礎(chǔ)主要來自戰(zhàn)略管理中的資源觀和市場觀;知識管理戰(zhàn)略劃分為基于資源觀的、基于市場觀的以及基于流程導向的3個流派;知識管理戰(zhàn)略的應用研究主要在企業(yè)中進行。在操作層面,可以在總結(jié)企業(yè)知識管理戰(zhàn)略的類型、選擇依據(jù)及評價要素的基礎(chǔ)上,運用適當?shù)姆治龉ぞ咛接懫髽I(yè)知識管理的構(gòu)架。
通過以上基本梳理,我們可以對企業(yè)知識管理研究有一個大致了解。為了進一步推動企業(yè)知識管理理論及實務研究,作者將在本文中對重要及新近的有關(guān)書籍、博士論文等重點文獻進行綜述,以期為后續(xù)研究打下可靠基礎(chǔ),同時為類似研究提供借鑒。
中國人民大學出版社于2004年出版的“哈佛商業(yè)評論精粹譯叢”之知識管理》一書,是國際上知識管理乃至企業(yè)知識管理領(lǐng)域最重要的經(jīng)典讀物之一。該書包括了8個方面的研究內(nèi)容,主題依次為知識型企業(yè)、知識創(chuàng)新型企業(yè)、學習型組織的建立、個人的學習能力、組織整體的學習能力、學習型歷史文獻、再造公司的研究活動和專業(yè)智能的管理,概言之,知識型企業(yè)需要不斷創(chuàng)新、不斷學習,從而更好地存活與發(fā)展。在這個過程中,企業(yè)員工與整體的學習能力、知識管理工具、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計以及激勵系統(tǒng)是四個重要的元素。簡言之,學習能力、管理工具、組織設(shè)計、激勵系統(tǒng)是企業(yè)知識管理的四個重要維度,它們的互動,影響并不斷改造著企業(yè)自身的結(jié)構(gòu),從而為其適應外部環(huán)境、贏得競爭力提供了源源不斷的動力,由此作者提出知識管理的四要素。
2重要著作
繼續(xù)來看4本國外學者的研究著作。《智慧型組織:績效、能力、知識一體化管理對領(lǐng)導層如何創(chuàng)建并發(fā)展一個適應未來的理想型組織做出了深入剖析。全書分為組織化學習、績效管理、能力管理、知識管理和智慧型組織五個部分強調(diào)真正了解學習過程的重要性;指出績效管理最重要的手段是圍繞計劃與發(fā)展展開的各項討論;強調(diào)清晰認識組織能力管理基本概念的重要性;認為知識管理是一個創(chuàng)造獲取、積累、分享和應用知識的過程;提供了一系列可操作的步驟和結(jié)構(gòu),以便通過評估組織現(xiàn)狀來提高組織成員能力,達到造就智慧型組織的目標。而《知識管理:有效實施的藍圖》沒有糾纏于學術(shù)理論重點關(guān)注了知識在提高組織績效上的作用。本書對知識管理涉及的領(lǐng)域進行了廣泛調(diào)查,從理論和戰(zhàn)略到技術(shù)、工具和變革的環(huán)境,提供了建立和管理知識管理試點項目的方法,尤其要指出的是本書還建立了一個理論框架來指導如何利用知識管理的方法和技術(shù),改進組織能力、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標?!秱€人平衡記分卡》提出的個人平衡計分卡方法是作者所提出的全面績效計分卡的一部分,包含了對自我認知、自我發(fā)現(xiàn)和自我控制的探討。個人平衡計分卡提供了企業(yè)人員管理及改善企業(yè)戰(zhàn)略、文化和效率的系統(tǒng)方法,能夠改變員工行為,提高員工的自我意識、個人責任感和積極性,其本質(zhì)就是“自我認識+自我學習+思考+行動+挑戰(zhàn)+幸福感+個人抱負與個人道德行為及公共抱負匹配=個人和組織持續(xù)發(fā)展”?!洞笱愕牧α浚盒湃蝿?chuàng)造績效》認為高信任是組織成功的重要因素。本書將信任的概念引入現(xiàn)實的工作,其指引主要集中在四個原則上,即有能力、公開、可靠和公平,對應的實踐包括八項,即選擇合適的人果斷地領(lǐng)導、告訴他們數(shù)字分值、行為正直、使他們負責、給予反饋、了解他們關(guān)心什么和不斷學習。本書包含了很多案例研究和操作性指引,對企業(yè)組織的相關(guān)實踐具有直接的借鑒價值。
再來看7本國內(nèi)學者的研究著作。
(1)實務派?!吨R管理:理論、技術(shù)與運營》一書的寫作要旨在于:揭示知識管理的生命力所在;通過知識轉(zhuǎn)化的規(guī)律來研究知識的運作機制;從管理科學角度,構(gòu)建知識管理的理論體系;從管理實踐角度,研究知識管理技術(shù)的基礎(chǔ)理論;從知識管理到應用價值的實現(xiàn)角度,研究知識運營的相關(guān)理論;提供研究知識管理的知識資源。內(nèi)容雖較為龐雜,但在散亂處仍有思想的火花?!吨R管理:正確概念與企業(yè)實務》作者陳柏村是臺灣AmazonKnowledgeOn-demandInc.的執(zhí)行長,全書以知識管理項目實施過程中存在的迷惑為出發(fā)點,從知識管理發(fā)展脈絡、知識管理原理與應用剖析、知識策略規(guī)劃以及知識管理導人流程與實務四個方面,系統(tǒng)論述了知識管理的理論與實踐問題。該書內(nèi)容涉及知識成長與學習發(fā)展動態(tài)模型、知識管理四大原理及若干智慧資本發(fā)展的實踐經(jīng)驗與操作流程,具有很強的針對性、指導性和操作性,對企業(yè)具有直接的借鑒作用。《知識管理理論與實務全面總結(jié)了重要的知識管理理論,將知識管理的觀點分為基本概念、策略、流程、科技、組織管理和實施六個方面,并對相關(guān)理論進行了系統(tǒng)介紹,通過入作者在知識管理領(lǐng)域的研究成果和豐富案例,說明了知識管理理論如何應用于企業(yè)管理實踐。
(2)學院派?!叮浩髽I(yè)知識管理》的緒論很精彩,有“提綱挈領(lǐng)”之功用。
但也構(gòu)成一家之言?!镀髽I(yè)知識管理方法論研究:利益協(xié)調(diào)軟系統(tǒng)方法論的應用的突出特點在于,將利益協(xié)調(diào)軟系統(tǒng)方法論納入系統(tǒng)方法論,再結(jié)合企業(yè)知識管理本身的方法論,提出了企業(yè)知識管理的系統(tǒng)方法論。全書首先介紹了知識管理及其方法論、系統(tǒng)方法論新進展、行動研究范式等企業(yè)知識管理方法論的理論基礎(chǔ),然后對現(xiàn)有的企業(yè)知識管理理論進行整合,其中“多視角知識演化具有獨創(chuàng)性。進一步該書提出了知識管理問題情景下的企業(yè)系統(tǒng)隱喻,并以一個實際企業(yè)為對象進行了檢驗。全書的主要貢獻是提出了基于行動研究的企業(yè)知識管理方法論的邏輯步驟與框架并對之進行檢驗。《企業(yè)知識資本管理及其績效評價主要研究了企業(yè)知識資本管理的機理和績效評價的方法論,具體內(nèi)容包括¨從知識生產(chǎn)及消費的角度,分析知識商品化的條件及過程,進而得到知識轉(zhuǎn)化為資本的一般路徑;探討了知識資本的生成、積累、擴張機理基本模式;分析了企業(yè)知識流動及顯隱性知識轉(zhuǎn)化的過程;建立企業(yè)知識資本的價值鏈,以之為基礎(chǔ)分析企業(yè)知識資本績效,并提出了基于實物期權(quán)的知識資本投資決策方法;從人力資本、結(jié)構(gòu)資本和關(guān)系資本的角度分析其與建立企業(yè)核心競爭力的關(guān)聯(lián),給出了運營對策。教材《企業(yè)知識管理n的框架體系的邏輯性較好,但在具體章節(jié)內(nèi)容的銜接及安排上不夠緊密,其中“企業(yè)知識管理風險的預警~節(jié)很有新意,可對企業(yè)知識管理形成指導。
在作者研究過程中,通過查找中國期刊網(wǎng),發(fā)現(xiàn)了5篇和“企業(yè)知識管理”直接相關(guān)的博士學位論文。考慮到博士論文研究的理論性和系統(tǒng)性,故在此按照一定的主題順序,對這5篇文獻中的有關(guān)內(nèi)容進行綜述。
3博士論文
(1)知識管理的歷史發(fā)展
作為一個哲學或認識論上的概念,蘇格拉底、柏拉圖、茍子等對“什么是知識”進行過論述。作為經(jīng)濟發(fā)展中的一個影響因素,則是從熊彼特、奈特、哈耶克等開始,歷經(jīng)德魯克、馬爾薩克、馬克盧普、魯賓、庫帕、羅賓遜、泰勒、謝曼特、羅默等人對經(jīng)濟與社會發(fā)展的考察,揭示了知識在其中的作用,從而產(chǎn)生了較大的影響。同時,現(xiàn)代經(jīng)濟學關(guān)于企業(yè)本質(zhì)的探討和研究,逐步發(fā)展出以資源為基礎(chǔ)的理論。它把企業(yè)視為各種有形、無形資源的集合,企業(yè)的競爭優(yōu)勢來自企業(yè)所獨有的寶貴資源。在它的基礎(chǔ)上又發(fā)展出以知識為基礎(chǔ)的企業(yè)理論,將知識作為企業(yè)發(fā)展特有的資源。企業(yè)的資源觀與經(jīng)濟學中對于知識作用研究的融合催生了知識經(jīng)濟理論的到來。
(2)知識管理及其主要學派
知識管理是通過獲取、創(chuàng)造、選擇、分享、應用和更新等活動來管理企業(yè)的知識,并實現(xiàn)將合適的知識在適當?shù)臅r機用適當?shù)谋磉_方式傳送到合適的人手中,以提升組織績效和價值創(chuàng)造。EarlMichael基于他在案例研究、與20位知識首席執(zhí)行官訪談、公司知識管理研討會和專業(yè)雜志上發(fā)表的文章等四方面的資料,對知識管理的工作進行了系統(tǒng)的歸納和整理,將知識管理工作劃分為系統(tǒng)、圖解式、工程、商務、組織、空間、戰(zhàn)略七個學派,其中前三個又劃為“技術(shù)方法的,第四個為“經(jīng)濟學的”,后面三個稱為“行為學的”。
(3)個人知識、組織知識及其相互轉(zhuǎn)換和作用
關(guān)于個人知識和組織知識相互作用的研究,最著名的是Nonaka提出的SECI模型。這一工作基于Polanyl對知識的劃分,即知識可分為顯性知識和隱性知識。Nonaka基于對顯性知識和隱性知識及其相互作用和促進的深入認識,尤其是顯性知識、隱性知識在知識的轉(zhuǎn)化、運用和創(chuàng)新中的相互聯(lián)系,提出了SECI過程模型。將SECI動態(tài)過程與對應的創(chuàng)新活動的場所相聯(lián)系,Nonaka又提出了創(chuàng)新活動相互作用的共享空間“吧”。
(4)企業(yè)知識管理理論
企業(yè)知識管理理論建立在經(jīng)濟學、管理學和社會學基礎(chǔ)之上,以企業(yè)知識理論、知識資本理論和組織行為理論為核心。企業(yè)知識理論是一科新的管理思想,它是基于分析知識的基本特性如隱含性、實體性和共享性的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它對知識經(jīng)濟社會中企業(yè)的基本特征和行為提出了全新的解釋。知識資源是企業(yè)獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),進行企業(yè)管理必須重視信息管理和知識管理。知識資本理論是知識經(jīng)濟社會中企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的指導理論,是現(xiàn)代經(jīng)濟增長方式條件下企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)能力及經(jīng)營優(yōu)勢分析的新方法與新思想。知識資本理論為現(xiàn)代企業(yè)尤其是知識型企業(yè)的知識共享、交流、應用、創(chuàng)新和保護提供了一個新的理論框架。根據(jù)企業(yè)知識管理的實踐,可以將知識資本劃分為人力資本、市場資本、結(jié)構(gòu)資本和知識產(chǎn)權(quán)四部分。組織行為理論是建立在社會學、心理學、社會心理學、人類學和政冶學等等多門行為科學基礎(chǔ)上的一種管理思想的結(jié)晶,它研究企業(yè)等組織中人的行為、態(tài)度、角色、取向以及組織動力、組織文化、組織設(shè)計和組織創(chuàng)新等等,為企業(yè)組織有效地實施知識管理指明了方向。:
(5)企業(yè)知識管理的構(gòu)架與流程
概要地說,企業(yè)知識管理的構(gòu)架包括人力資本管理、組織結(jié)構(gòu)管理、信息技術(shù)管理、企業(yè)文化營造和合作網(wǎng)絡管理,而企業(yè)知識管理的流程則包括知識的采集與編碼、知識的積累與存儲、知識的共享與交流以及知識的創(chuàng)新與增值。
(6)企業(yè)知識流管理
在研究過程中,作者還發(fā)現(xiàn)了l篇重要的期刊論文《企業(yè)知識管理的內(nèi)容框架研究》,針對企業(yè)知識流管理,文章提出了企業(yè)“知識流小車”模型,具有重要的理論意義和現(xiàn)實價值,因此在此進行轉(zhuǎn)述。在企業(yè)知識流小車模型中,小車的最上部,企業(yè)和企業(yè)外部實體:之間形成一個知識流環(huán);在小車的中間,員工個人知識和企業(yè)的公共知識庫之間形成了第二個知識流環(huán);在小車的底部,是三個“輪子”,分別是知識創(chuàng)新、知識共享和知識應用,正是這三個輪子持續(xù)不停地運轉(zhuǎn),才保證了企業(yè)知識流系統(tǒng)正常的新陳代謝,推動了整個企業(yè)知識流的良性流動。
4結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)安全管理中存在很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)安全意識不足?,F(xiàn)代企業(yè)的很多領(lǐng)導只注重經(jīng)濟效益,忽略了生產(chǎn)安全的重要性,許多企業(yè)制定的安全方針都沒有得到認真的落實,很多情況下只是做了表面工作,沒有真正起到加強生產(chǎn)安全的作用?,F(xiàn)代企業(yè)制定的安全目標不符合實際,也沒有采取有效的措施來實現(xiàn)安全目標,這都安是全意識不足的現(xiàn)象。(2)對安全管理理念的認識不足?,F(xiàn)代許多企業(yè)都是在事故發(fā)生之后,才開始考慮安全的相關(guān)問題再采取相應的補救措施,雖然能夠起到一定的作用,但是事故的發(fā)生在不同程度上都給企業(yè)帶來損害,這種管理理念非常落后,不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。(3)沒有成立專門的安全管理機構(gòu)?,F(xiàn)在許多企業(yè)都沒有成立專門負責企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動的管理機構(gòu),在安全管理過程中沒有統(tǒng)一的管理制度,也就不能夠很好的實現(xiàn)管理。(4)企業(yè)員工的安全文化不足。沒有加強對企業(yè)員工安全知識的培訓,企業(yè)員工的安全意識非常薄弱,相關(guān)領(lǐng)導者安全素質(zhì)也不高,也就不能很好帶領(lǐng)員工加強安全管理[2]。
二、在知識管理下加強企業(yè)安全管理的相關(guān)策略
1.加強對安全知識的運用
企業(yè)要分析在管理過程中出現(xiàn)的各種安全問題,要把相關(guān)的安全知識進行整合分類。企業(yè)可以把生產(chǎn)安全說明書、安全建議、以及在實際生產(chǎn)過程的安全經(jīng)驗等這些安全知識相關(guān)的資料收集起來,并且把這些資料弄成電子資料,放在企業(yè)的安全知識系統(tǒng)中。收集了相關(guān)的安全知識,企業(yè)的員工需要不斷學習這些安全知識,并且把這些安全知識運用到企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中。企業(yè)可以利用先進的計算機網(wǎng)絡,通過資源共享,加強對安全知識的了解,同時企業(yè)還可以利用電子模擬軟件和數(shù)據(jù)解析軟件,根據(jù)相關(guān)安全知識通過模擬來制定安全有效的實施方案[3]。
2.加強對企業(yè)安全管理的認識
企業(yè)的領(lǐng)導層只有認識到安全管理的重要性,才能夠根據(jù)企業(yè)運行的實際情況,制定科學有效的措施,提高企業(yè)的安全管理水平。有條件的話可以通過新聞、廣播等方式宣傳企業(yè)安全管理的重要性,提高所有員工對安全管理的認識。企業(yè)的領(lǐng)導層要把安全管理的相關(guān)認識傳達給企業(yè)的各個部門,各個部門可以通過交流會、座談會以及開展相關(guān)的活動來加強企業(yè)各部門對安全知識的認識。
3.加強培訓,建立安全獎罰制度
企業(yè)要不斷加強安全管理人員的培訓力度,加深他們對安全知識更進一步的思考,激發(fā)他們的對安全知識的創(chuàng)造力,這樣可以在生產(chǎn)經(jīng)營中為員工提供準確的安全指導,保證員工的生產(chǎn)安全。企業(yè)還要建立安全獎罰制度,對沒有根據(jù)安全知識進行生產(chǎn)經(jīng)營的員工,即使沒有造成安全事故,也要給予一定的懲罰,這樣不僅可以起到警示作用,還加強了企業(yè)員工對安全知識的重視。在企業(yè)的安全管理、安全生產(chǎn)經(jīng)營中有突出貢獻的人要給予一定的獎勵,這樣可以增加企業(yè)員工學習安全知識的積極性。
三、結(jié)束語
企業(yè)很多都是采用傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)有直線制、職能制、直線職能制三種,它們的共同特點是在管理模式上具有明顯的等級制度,最典型的形式就是企業(yè)集團下設(shè)多個分廠,每個分廠下設(shè)多個工段,每個工段再下設(shè)多個班組(有的工段還下設(shè)多個大班組,每個大班組再下設(shè)多個班組)。在人員選拔上采用的方法是:集團董事會選拔分廠的廠長,分廠的廠長選拔工段的段長,工段長(或大班長)再選拔班組長,員工的工作崗位基本固定不變。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)下的企業(yè)在人員管理上以“穩(wěn)定”為特點,即員工在崗位、薪酬上比較“穩(wěn)定”,這就是一種傳統(tǒng)的管理模式。我認為,這種傳統(tǒng)的管理模式雖然在我國企業(yè)的初步發(fā)展中發(fā)揮了毋庸置疑的作用,但是在知識經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,它卻一定程度上制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,因為我認為這種傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在一些弊端:
(一)不利于充分調(diào)動工作人員的積極性
由于我國企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式中———員工的工作崗位基本固定不變,工資薪酬也趨向“穩(wěn)定”,所以員工將會逐漸失去工作的積極性和競爭意識,這顯然將不利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。因為我們都知道只有存在合理的“差別性”,人們才會更加有進取心,所以我們才需要兼顧效率。
(二)人力成本相對較大
由于我國企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式中———企業(yè)內(nèi)部設(shè)有較多的廠長、段長、組長等,一定程度上使得企業(yè)人力資源投入相對過多。一方面,根據(jù)經(jīng)濟常識可知,當企業(yè)一味追求人力資源的投入時,將會導致員工過多,這將會在一定程度上降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率。另一方面,當企業(yè)人力資源投入過多時,會直接增加企業(yè)的人力成本,這將會縮小企業(yè)的利潤空間,一定程度上將會不利于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的進一步擴大。
(三)不利于企業(yè)上下級之間的直接溝通
由于我國企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式中———采用傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),具有明顯的等級制度特點,這將會對上下級之間的直接溝通造成一定的影響。顯然企業(yè)這種等級制度,將會不利于下級員工向上級及時反映情況,企業(yè)上級將無法很好地掌握基層生產(chǎn)的情況,這會對企業(yè)政策的決定造成一定的影響。
二、我國企業(yè)知識管理應運而生
隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展和現(xiàn)代科技突飛猛進的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)時代也進一步發(fā)展,在這個信息化、網(wǎng)絡化日趨強化的時代中,知識經(jīng)濟顯然已經(jīng)成為當代世界經(jīng)濟的一個重要特征。在知識經(jīng)濟迅速發(fā)展的時代中,知識顯然已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展壯大的一項重要戰(zhàn)略資產(chǎn),它對企業(yè)核心競爭力的提高、競爭優(yōu)勢的增強具有不可替代的作用。另外,“科技是第一生產(chǎn)力”,科技可以直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,從而推動我國企業(yè)的進一步發(fā)展。然而,科技的提高離不開知識的支持,因為它既需要系統(tǒng)正確的知識理論作向?qū)В残枰R豐富、技能過硬的科技人才作助推力,更需要知識的創(chuàng)新發(fā)展來推動它的進步與創(chuàng)新。而且,知識可分為顯性知識和隱性知識,當企業(yè)擁有大量的具有獨特性的隱性知識時,會在一定程度上增強企業(yè)的核心競爭力與競爭優(yōu)勢。所以,知識對我國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有重要的作用,這使得我國企業(yè)知識管理應運而生。因此,我國企業(yè)要重視知識管理,重視對知識資源、知識創(chuàng)造以及知識應用的管理,大力加強對知識管理模式的研究與探討,從而促進我國企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
三、我國企業(yè)知識管理的對策建議
由于知識對企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展具有重要的作用,所以我國企業(yè)要采取一些措施來促進企業(yè)知識管理的進一步發(fā)展。我認為可以有以下對策,僅供參考。
(一)加強對顯性知識的管理
顯性知識也稱為明晰知識,是指那些容易被人模仿、學習的知識,具有明晰性。口頭傳授、教科書、參考資料等成為顯性知識獲取的主要來源,而語言、文字、數(shù)據(jù)庫等成為顯性知識傳播的主要途徑。因此,一方面,我國企業(yè)可以舉行各種先進員工經(jīng)驗交流會,讓那些經(jīng)驗豐富、工作優(yōu)秀的員工進行經(jīng)驗傳授,并對他們進行一定的表彰,而且定期對員工進行知識培訓,普及一些生產(chǎn)經(jīng)營知識,從而逐漸提高企業(yè)各員工的知識素養(yǎng)。另一方面,我國企業(yè)可以建立一些企業(yè)數(shù)據(jù)庫,收錄一些其他企業(yè)甚至國際企業(yè)的先進工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗,并及時對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資料進行更新,從而讓企業(yè)員工可以獲取最具有時效性的知識與信息。
(二)加強對隱性知識的管理
隱性知識是相對顯性知識而言的,它是指那些只可意會、難以制,如:對進行知識共享的員工加以獎勵、升職等,以此來鼓勵知識進行共享,促進員工間隱性知識進行交流。另一方面,企業(yè)可以加強對本企業(yè)文化的建設(shè),逐漸培育企業(yè)員工的共同價值觀,增強員工的企業(yè)歸屬感,從而逐漸增強員工的企業(yè)責任感,充分調(diào)動員工致力于企業(yè)發(fā)展的積極性,進而促進企業(yè)員工之間進行隱性知識的共享與交流,以此來充分提高隱性知識服務于企業(yè)發(fā)展的能力。
四、總結(jié)