時(shí)間：2022-12-29 02:24:25
序論：在您撰寫(xiě)單位會(huì)議邀請(qǐng)函時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法】
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”
2.稱呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請(qǐng)時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：XX年4月20日
【會(huì)議邀請(qǐng)函范文一】
尊敬的xx先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：×××××××××
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
【會(huì)議邀請(qǐng)函范文二】
從前沿語(yǔ)言學(xué)理論到漢語(yǔ)國(guó)際教育應(yīng)用 ——漢語(yǔ)國(guó)際教育語(yǔ)境下的句式研究與教學(xué)專(zhuān)題研討會(huì) 邀請(qǐng)函
尊敬的李先生/女士：
為進(jìn)一步滿足第二語(yǔ)言教學(xué)對(duì)漢語(yǔ)句式研究的迫切需要，促進(jìn)語(yǔ)法研究新成果向國(guó)際漢語(yǔ)教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語(yǔ)言大學(xué)漢語(yǔ)學(xué)院擬于xx年 8 月 20 日在北京語(yǔ)言大學(xué)舉辦“漢語(yǔ)國(guó)際教育語(yǔ)境下的句式研究與教學(xué)專(zhuān)題研討會(huì)”。鑒于您在第二語(yǔ)言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué) 術(shù)成果，誠(chéng)邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會(huì)議安排如下：
一. 會(huì)議時(shí)間： xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 會(huì)議地點(diǎn)： 北京語(yǔ)言大學(xué)
三. 會(huì)議主旨：
促進(jìn)前沿語(yǔ)言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國(guó)際漢語(yǔ)教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用; 推動(dòng)語(yǔ)言學(xué)理論的本土化研究
四.會(huì)議議題：
1)類(lèi)型學(xué)視角下的漢語(yǔ)句式研究;
2)漢語(yǔ)句式研究的跨文化視角與相關(guān)語(yǔ)言事實(shí);
3)跨文化視角下的漢語(yǔ)第二語(yǔ)言句式教學(xué); 4)漢語(yǔ)教材、大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)中的句式問(wèn)題;
5)漢語(yǔ)作為第二語(yǔ)言句式教學(xué)中的相關(guān)問(wèn)題
五.遴選參會(huì)論文，出版論集《漢語(yǔ)句式研究與教學(xué)》。
六.xx年x月x日前，將論文題目及摘要以 wordXX 文檔發(fā)至?xí)?wù)組郵箱。 摘要 1000 字，標(biāo)題用三號(hào)宋體，正文用小四號(hào)宋體。摘要請(qǐng)標(biāo) 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳 真。 請(qǐng)于 8 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會(huì)議日程
8 月 19 日下午，在北京語(yǔ)言大學(xué)會(huì)議中心大堂報(bào)到。
報(bào)到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號(hào)。乘坐地鐵 2 號(hào)線到西直門(mén)換乘 13 號(hào)線 五道口下車(chē)(a 西北出口)，步行至北語(yǔ)會(huì)議中心。
8 月 20 日，8:30 開(kāi)幕式、大會(huì)發(fā)言、分組研討
8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請(qǐng)回 函說(shuō)明，以便籌備組統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
8 月 22 日，離會(huì)
八.會(huì)議通訊地址：
北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號(hào)北京語(yǔ)言大學(xué)漢語(yǔ)學(xué)院(100083)
九.往返交通由會(huì)議代表自行購(gòu)票。
會(huì)議籌辦費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、論 文集出版費(fèi)由會(huì)議主辦方承擔(dān)。 如有特殊情況，需代買(mǎi)車(chē)票，請(qǐng)于 7 月 8 日前將身份證號(hào)及返程
日期通過(guò)郵箱通知會(huì)務(wù)組，過(guò)期不再受理。
電話：010-8230342
e-mail: wenyingmy@kt250.com
評(píng)審會(huì)邀請(qǐng)函范文一xx省教育廳：
感謝貴廳對(duì)我院的支持，根據(jù)x教函〔xxxx〕xxx號(hào)、x政函〔xxxx〕xxx號(hào)的指示精神，我院已對(duì)這用地調(diào)整到位，已呈報(bào)規(guī)劃審批，并于xxxx年xx月xx日9：00在xx市xx區(qū)管委會(huì)x樓x會(huì)議室召開(kāi)專(zhuān)家評(píng)審會(huì)。特邀請(qǐng)貴廳敬請(qǐng)屆時(shí)光臨!
xx涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院
xxxx年xx月xx日
評(píng)審會(huì)邀請(qǐng)函范文二各有關(guān)單位及特邀專(zhuān)家：
《XX項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由XX公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于XX年X月X日X時(shí)在XX地點(diǎn)召開(kāi)專(zhuān)家評(píng)審會(huì)，會(huì)期X天。請(qǐng)各有關(guān)單位專(zhuān)家、代表(名單附后)屆時(shí)參加。請(qǐng)報(bào)告編制單位做好匯報(bào)準(zhǔn)備，請(qǐng)業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。 會(huì)議地點(diǎn)：XX
聯(lián)系人：XX 聯(lián)系電話：XXX
電子郵箱：XXX
XXXX
X年X月X日
評(píng)審會(huì)邀請(qǐng)函范文三關(guān)于召開(kāi)《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》技術(shù)評(píng)審會(huì)的邀請(qǐng)函
各有關(guān)單位及特邀專(zhuān)家：
我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司會(huì)議室組織召開(kāi)《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》技術(shù)評(píng)審會(huì)，請(qǐng)有關(guān)單位代表和特邀專(zhuān)家屆時(shí)到會(huì)。
具體事項(xiàng)安排如下：
一、會(huì)議時(shí)間
會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日(周x 早上10：30開(kāi)始)
二、會(huì)議地點(diǎn)
xxxxxxxx有限公司會(huì)議室(地址：xxxxxxxx;電話：xxxxxxxx)
三、聯(lián)系人
xxxxxxxx XXXXX有限公司(業(yè)主)
電 話： xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx環(huán)境工程有限公司(編制單位)
電 話： xxxxxxxx
附：邀請(qǐng)單位代表及專(zhuān)家名單
工程會(huì)議的邀請(qǐng)函范文一
邀請(qǐng)函
四川志利建筑工程有限公司：
阿壩縣求吉瑪鄉(xiāng)衛(wèi)生院大骨節(jié)專(zhuān)科門(mén)診維修整治項(xiàng)目工程，擬定于 年 月 日北京時(shí)間 在阿壩縣發(fā)展和改革局會(huì)議室，舉行該項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)，誠(chéng)邀貴公司屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加。
特此邀請(qǐng)!
阿壩縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局
年 月 日
工程會(huì)議的邀請(qǐng)函范文二
招標(biāo)邀請(qǐng)函
我司擬就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程進(jìn)行招標(biāo)，歡迎符合招標(biāo)要求、有履約能力的單位按本邀標(biāo)函的有關(guān)要求前來(lái)投標(biāo)。
一、 招標(biāo)內(nèi)容：
新主城一期徐思河河道清瘀恢復(fù)及綠化項(xiàng)目，共分兩個(gè)標(biāo)段，一標(biāo)段為河道清淤、土方外運(yùn);二標(biāo)段為坡岸恢復(fù)及綠化。
二、 投標(biāo)須知：
1、 投標(biāo)單位應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)本邀標(biāo)文件所有條款，提交有效證書(shū)、證件，不符合文件要求的標(biāo)書(shū)將被取消投標(biāo)資格。
2、 現(xiàn)場(chǎng)踏勘時(shí)間：自行踏勘?，F(xiàn)場(chǎng)踏勘地點(diǎn)：蘇州高新區(qū)橫山路北、濱河路西
3、 投標(biāo)單位資質(zhì)：一標(biāo)段需具備市政資質(zhì)，二標(biāo)段需具備綠化資質(zhì)。
4、 工期:25個(gè)工作日，必須在XXX年11月30日完工。
5、 計(jì)價(jià)方式：采用工程量清單計(jì)價(jià)方式，按固定單價(jià)報(bào)價(jià)。
6、 評(píng)標(biāo)方式：于XXX年10月21日我司內(nèi)部評(píng)標(biāo)，總價(jià)最低者中標(biāo)，但中標(biāo)價(jià)不得高于公司標(biāo)底價(jià)，遵循對(duì)未中標(biāo)單位不作解釋的原則。
三、 標(biāo)書(shū)要求：
標(biāo)書(shū)內(nèi)容投標(biāo)單位應(yīng)向招標(biāo)單位提供：
1、資格證明文件：3份(復(fù)印件加蓋公章)
(1)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(2)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明。
(3)如投標(biāo)人不是本公司法人代表，須持本人身份證和有法人代表簽字的《法人代表授權(quán)書(shū)》并加蓋公章。
2、報(bào)價(jià)文件：
(1)報(bào)價(jià)表中的土方數(shù)量?jī)H供參考，土方結(jié)算以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際用量為準(zhǔn)。
(2)電報(bào)、電話、傳真，電子郵件等形式的報(bào)價(jià)概不接受。
(3)投標(biāo)單位應(yīng)將標(biāo)書(shū)密封后加蓋公章，于XXX年10月20日下午三點(diǎn)前將投標(biāo)文件送至我司。
四、 技術(shù)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)單位要求和投標(biāo)單位承諾執(zhí)行。
蘇州新獅重建發(fā)展有限公司
XXX年10月17日
工程會(huì)議的邀請(qǐng)函范文三
會(huì)議邀請(qǐng)函
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于月日在舉辦的會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2、稱呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4、落款。
會(huì)議邀請(qǐng)函的格式
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和邀請(qǐng)函(書(shū))組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。邀請(qǐng)函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠尊敬的敬語(yǔ)詞，后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用特邀請(qǐng)您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)此致，再換行頂格寫(xiě)敬禮，亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
會(huì)議邀請(qǐng)函的范文
【范文1】
客戶會(huì)議邀請(qǐng)函
20XX年在愉快的合作中結(jié)束了。我們深知庚辰集團(tuán)在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。在此誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加庚辰集團(tuán)舉辦的客戶交流會(huì)，屆時(shí)濱州各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展，總結(jié)20XX、規(guī)劃20XX。
如蒙應(yīng)允、不勝欣喜!
地點(diǎn)：濱州大飯店二樓東海廳
時(shí)間：20XX年1月22日(本周五)下午4點(diǎn)到8點(diǎn)
全程免費(fèi)。
聯(lián)系電話：
溫馨提示：本交流會(huì)有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，如有企業(yè)展示和宣傳產(chǎn)品的，及時(shí)與工作人員聯(lián)系。
【范文2】
________________研討會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的 ____________：
您好!
____________研討會(huì)定于20________年____月________日________日在________________召開(kāi)，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參會(huì)。會(huì)議的有關(guān)事宜如下：
一、會(huì)議主題 ________
二、主要論題 1.________面臨的形勢(shì)與任務(wù)
2.________建設(shè)與________的完善
3.________的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
4.________隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問(wèn)題 7.當(dāng)前________的熱點(diǎn)問(wèn)題 8.____________相關(guān)________問(wèn)題 三、投稿要求
本屆________研討會(huì)，接收與上述專(zhuān)題相關(guān)的、未公開(kāi)發(fā)表的論文與研究報(bào)告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過(guò)4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號(hào)字、1.5倍行距排版;含頁(yè)眉和腳注在內(nèi)，頁(yè)邊距設(shè)為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn)，務(wù)必加注說(shuō)明。在引文后加括號(hào)注明作者、出版年份及頁(yè)碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識(shí)清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后，以作者、出版年份、書(shū)(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻(xiàn)在前，英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分，專(zhuān)著名用斜體，論文題目寫(xiě)入 號(hào)內(nèi)。作者自己的說(shuō)明放在當(dāng)頁(yè)腳注。
2. 投稿電子郵箱
互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議PPT資料大全 技術(shù)大會(huì) 產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì) 網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)大會(huì) 交互體驗(yàn)大會(huì)
Email：____________@____________(請(qǐng)?jiān)卩]件主題標(biāo)明：____________研討會(huì))
3. 論文收錄
研討會(huì)籌備委員會(huì)將會(huì)收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請(qǐng)一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會(huì)PPT。
4. 投稿截止日期
本次會(huì)議投稿截止日期為20________年____月____日。 四、研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：20________年____月________日?qǐng)?bào)到，________月________日會(huì)議，________日考察。 住宿地點(diǎn)：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會(huì)議地點(diǎn)：____________________
【范文3】
國(guó)際會(huì)議邀請(qǐng)函
Dear Prof. Wang Jianxing,
The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled
Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep
The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX
Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.
We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.
Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.
This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards,
Mingwu Yuan,
********* attention: ******
a formal visa invitation
dear sir or madam:
we are very pleased to invite mr. **
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please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s
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yours sincerely，
general manager signatur july **，****
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的寫(xiě)作
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的寫(xiě)作商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
⒈ 封面 通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標(biāo)題 由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函(書(shū))或(信)”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。
⒊ 稱呼 邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋ 正文 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。
⒍ 落款 會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的制作時(shí)間。
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
⒈ 封面 通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標(biāo)題 由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函(書(shū))或(信)”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。
⒊ 稱呼 邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋ 正文 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。
⒍ 落款 會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的制作時(shí)間。
