時間：2023-09-14 17:27:34
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關鍵詞：文化事業(yè)單位 財務管理 內(nèi)部控制 模式構(gòu)建
隨著事業(yè)單位的體制改革，包括文化事業(yè)單位在內(nèi)的組織都需要優(yōu)化自身的財務管理。那么財務管理優(yōu)化的最終目的是什么呢？針對這一問題的回答，將決定財務管理優(yōu)化的路徑取向。筆者認為，從文化事業(yè)單位整體發(fā)展的視角來看，應實現(xiàn)財務管理與組織內(nèi)部控制間的融合，或者說，財務管理工作不應是獨立存在的，而應促進組織各項事務的開展。
從目前有關文獻信息的反饋可知，諸多作者習慣于將財務管理的內(nèi)容聚焦于資金監(jiān)管領域。然而，這一主要職能仍可以在配置單位組織資源中發(fā)揮作用。所謂組織資源可以理解為，包括人力、物力和財力在內(nèi)的文化事業(yè)單位內(nèi)部資源。由此，針對組織資源配置的內(nèi)控，也就成為了本文立論的出發(fā)點。
一、對文化事業(yè)單位內(nèi)部控制的認識
隨著文化事業(yè)單位體制改革的不斷逐步深入，財務管理內(nèi)部控制的價值取向也有所轉(zhuǎn)變，漸漸過渡到收斂狀態(tài)。本文設想文化事業(yè)單位依然存在社會公益性目標的情況下，分析當前在組織資源領域內(nèi)的文化事業(yè)單位內(nèi)部控制。通過明確內(nèi)部控制的具體對象，以及內(nèi)控行為最終要達到的目標，深入對文化事業(yè)單位內(nèi)部控制的認識。
（一）對內(nèi)部人力資源管理的認識
文化事業(yè)單位不同于行政單位，它的定義可以簡單地闡述為在教育、科學、文化和衛(wèi)生等領域向社會提供專業(yè)技術支持的一類組織。同時這也表明，大量的專業(yè)人才在文化事業(yè)單位中發(fā)揮著不可忽視的重要作用，其內(nèi)部職工也在其相應的本職崗位上做著必不可少的工作。所以，對于這類群體人員的內(nèi)部控制可以從集體與個人兩個不同的角度進行深入探究。
首先，從集體的角度來調(diào)控。在文化事業(yè)單位之內(nèi)，開展團隊工作對加強廣大職工的集體主義精神具有重要的意義，發(fā)揮的作用也越來越突出。縱觀我國各類文化事業(yè)單位的發(fā)展歷程，不難看出，文化事業(yè)單位的凝聚力主要體現(xiàn)在集體主義精神上。在單位成員團隊合作的方式下，各項工作得到順利開展，尤其是某些課題的研究以及一些專業(yè)技術工作。所以，針對集體的控制并不會阻礙文化事業(yè)單位在財務方面的管理。
其次，從個體視角的控制。就目前來看，文化事業(yè)單位在改善對個體的“控制”時，相應的措施還不是很完善，這就需要我們正確認識有效針對個體職工進行內(nèi)部控制的方式方法，不但應該強化他們的崗位意識與技能，還需要為他們提供培訓和進修的機會，讓職工的發(fā)展不斷契合單位的發(fā)展規(guī)劃，同時還要滿足員工自身的需求。
（二）對內(nèi)部物力資源管理的認識
文化館作為文化事業(yè)單位的一個典型代表，具有其獨特的社會功能屬性，為了滿足社會的需求，其內(nèi)部存在著大量昂貴的設備和器材。這些設備和器材是文化事業(yè)單位為社會提供公益的物質(zhì)基礎，同時這也構(gòu)成了單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)投入。在此主要針對事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的投入作簡要分析。中國的文化事業(yè)單位在體制上被定義為一種非營利性的機構(gòu)，但是，隨著中國事業(yè)單位的發(fā)展，從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，政府對事業(yè)單位的財政支持力度逐漸減少，相當一部分的事業(yè)單位已變成事實上的產(chǎn)業(yè)機構(gòu)。政府財政撥款機制的變化使得各單位面臨著巨大的成本控制壓力，由此，文化單位不得不向內(nèi)涵發(fā)展道路進行轉(zhuǎn)變。所以，怎么樣對文化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置進行監(jiān)管，如何提高固定資產(chǎn)的使用效率，成為內(nèi)部控制機制所面臨的重要課題。
（三）對內(nèi)部財力資源管理的認識
財務管理是文化事業(yè)單位正常開展工作的核心，也是與各個組織部門聯(lián)系的中樞。財力資源管理的內(nèi)部控制應該做好以下兩方面的工作：對資金使用做好預算及對資金流動進行監(jiān)管；加強資金使用的效果。要發(fā)揮財務管理對加強文化事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要作用，我們必須正確認識財務管理對內(nèi)部財力資源管理所發(fā)揮作用的重要性。
二、財務管理在內(nèi)部控制中的功能定位
（一）在人力資源內(nèi)控中的功能定位
文化事業(yè)單位在發(fā)揚職工集體主義精神方面存在傳統(tǒng)優(yōu)勢，但這同時也帶來了不利的影響，那便是忽視了職工的個體需求。馬斯洛的需求理論把個體需要按照從低到高的程度劃分為五個層次。從文化事業(yè)單位內(nèi)部的專業(yè)技術人員已經(jīng)算是在較高的層次上了，他們的自我價值已經(jīng)得到很大程度體現(xiàn)。因此，通過人力資源內(nèi)控中對技術人員的定位，能夠給文化事業(yè)單位提供指向，不但滿足他們的精神需求，還可以給他們提供更多的業(yè)務交流和提升的空間。因此，在管理資金預算的過程中，要通過功能定位達成上述效果。
（二）在物力資源內(nèi)控中的功能定位
針對固定資產(chǎn)的使用效率和增量變革管控問題，將成為內(nèi)部控制所面臨的一項關鍵任務。針對此類問題，財務管理在物力資源內(nèi)控中的功能定位可以從兩點來認識：首先，關于使用效率。以經(jīng)濟學角度看待，固定資產(chǎn)的使用效率提高了，也就能夠降低會計成本與機會成本。因此，財務人員要樹立良好的跨部協(xié)同意識，要明確固定資產(chǎn)的使用情況，并進行跟蹤調(diào)查。其次，對于增量變革方面。文化事業(yè)單位為了謀求自身的發(fā)展必然要進行設備和儀器的采購，但是，面對財政撥款和監(jiān)管不到位的情況，難以避免地會出現(xiàn)采購的盲目性和突擊性，從而造成固定資產(chǎn)的濫用、設備和儀器的使用頻率不高或無人會操作的情況。所以，在面對采購申請時，財務管理相關人員要切實做好監(jiān)督管理，落實好相關責任和義務。
三、功能定位下的融合模式構(gòu)建
（一）針對人力資源的融合模式構(gòu)建
財務部門在對來年的資金進行預算時，要結(jié)合文化事業(yè)單位的人力資源管理規(guī)劃，以及對未來發(fā)展的前景進行預測。同時還應將在職員工的培訓和進修經(jīng)費納入考量之中，用以提升和增強專業(yè)技術人員的職業(yè)技能，以及擴大文化事業(yè)單位的對外影響力。此外，對于公派人員的業(yè)務交流和學術交流活動，需設置專門基金。
人力資源內(nèi)控的關鍵就在于如何有效地利用有限的資金來促進組織的發(fā)展。其中，資金監(jiān)管就是確保合理利用資源的一種手段。為了實現(xiàn)人力資源內(nèi)控的正面價值，財務部門應對部門內(nèi)部相關人員進行考核。具體考核方面如：在職人員培訓和進修效果、相關職業(yè)技能考核、在職提升是否合格等，從而在經(jīng)費上實現(xiàn)有針對性的調(diào)整。
（二）針對固定資產(chǎn)的融合模式構(gòu)建
第一，有效設計固定資產(chǎn)管理制度。文化事業(yè)單位應根據(jù)固定資產(chǎn)的具體特點，對業(yè)務流程進行合理分析、歸納和設計，找出管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，從而確保固定資產(chǎn)安全、高效地運行。針對固定資產(chǎn)的管控可以從以下幾個方面開展：首先，要明確各責任人的權利和義務。其次，建立嚴格的固定資產(chǎn)交付和使用驗收制度。最后，在薪酬分配制度上要更多考慮一線管理人員的貢獻。此外，還要對固定資產(chǎn)進行登記造冊，便于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、檢查和后續(xù)管理。
第二，實現(xiàn)動態(tài)管理模式。信息技術時代，固定資產(chǎn)動態(tài)管理模式應運而生，實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的保值和增值。動態(tài)管理模式適用于不同類型的文化事業(yè)單位，以文化館為例：文化館往往占地面積大，工作安排明確，在場館閑置的情況下，可以將部分場館租賃給社會勞務機構(gòu)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。在租賃過程中應當配備專業(yè)人員負責，避免在租賃過程中造成對固定資產(chǎn)的損壞。同時，文化事業(yè)單位實行動態(tài)預算管理時，要充分考慮固定資產(chǎn)的專用性水平。
（三）針對財力資源的融合模式構(gòu)建
文化事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)以財務部門為核心，其它業(yè)務部門圍繞其開展工作。針對此種情況，應形成以財務管理為中心的信息處理流程。ERP功能設計應從這個基本點出發(fā)，在文化事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建信息傳遞模式，實現(xiàn)全程控制，改變傳統(tǒng)的控制弊端。
四、結(jié)束語
以上便形成了筆者對本文主題的論述，不難看出，所得結(jié)論也同樣適用于其它類型的事業(yè)單位。
參考文獻：
[1]段慧君.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探析[J].山東紡織經(jīng)濟，2011，（1）
關鍵詞：東風集團；采購管理；規(guī)模效應
采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應而對企業(yè)采購活動進行規(guī)范化、科學化的一種約束管理，對企業(yè)采購經(jīng)營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動當中起著重要的作用；一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應，促進企業(yè)生產(chǎn)趨于正常化，降低因缺少物資供應而產(chǎn)生的經(jīng)營風險。二方面對于采購管理規(guī)范化、科學化手段的實施，能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本；三方面企業(yè)進行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率；四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理，能夠在企業(yè)整體管理上實現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化，對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風集團采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風集團是中國四大汽車集團之一，位居中國企業(yè)500強第30位，年銷售額達到三千億元左右，是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風集團在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動的契機，能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言，由于科學化的采購管理發(fā)展時期較短、經(jīng)驗較少，整體采購管理發(fā)展在國內(nèi)還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點，一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務和水平上形成較有國內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象，因而缺乏市場的采購完全競爭力和市場聯(lián)動效應，二是微觀上采購信息化硬件配套設施當前還存在欠缺，相關的采購平臺的建設質(zhì)量和建設周期還缺乏有力的計劃和手段，這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務兩大管理內(nèi)容，還缺乏有效的管理手段，對采購管理服務績效目的性還不明確，沒有形成有效的科學管理機制和流程。
2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理，為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線。雖則東風集團在采購管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風集團采購功能對企業(yè)的促進作用量化來看，我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對于企業(yè)而言，采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績效的基本能力。其關鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風集團一味的把采購的目的當做為庫存而采購、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對供應商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進行探索和總結(jié)。另外東風集團在采購管理體制、運行機制等綜合管理的考評上還缺乏相應的綜合考慮，沒有貼近實際采購管理的情況的總結(jié)與研討，在采購工作管理目標、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標準采購作業(yè)程序、標準采購作業(yè)細則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法均存在欠缺，由此東風集團在采購管理運行的評價上還缺乏相應的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響，針對于東風集團而言最主要的還是采購市場、采購供應成本、采購物流運輸?shù)确矫娴膯栴}。東風集團采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行：一是采購管理核心框架建立不完善；采購管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂，體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束，沒有進行事先的評估和綜合的定位，致使采購服務層次結(jié)構(gòu)重復，沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，對科學化合理采購手段內(nèi)涵挖掘不夠、導致采購混亂、分散采購眾多，致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段，缺乏相對的綜合管理，挖掘不足，沒有形成想對應的流暢產(chǎn)業(yè)鏈，缺乏快速響應市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后，只是追求采購短期的利益。四方面關鍵性環(huán)節(jié)的欠缺，采購部門與其他部門相互獨立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購管理資源開發(fā)項目不明確
采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標流程等項目，只有針對每一個項目進行必要的實踐活動，把握住管理的關鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進行充分的準備，缺乏一定市場調(diào)研，致使采購方式方法的形式老套，不僅不能形成采購規(guī)模效應，也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對供應商管理要解決幾個問題：一是如何選擇優(yōu)秀的供應商呢？二是如何與供應商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系呢？三是如何防范采購過程的風險？針對于專家管理采購需要對專家資源進行采集、分類、加工、入庫，并建立一套行之有效的項目評審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對于資金管理、系統(tǒng)管理要著實考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個方面。東風集團采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā)，并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對企業(yè)有利的經(jīng)濟價值，使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風集團采購管理對策
1.加強采購管理規(guī)范化的運行
采購管理的目的就是為了保障供應、加強供應鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設的滯后，必將嚴重影響到企業(yè)的績效。東風集團績效管理在采購供應鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應鏈的管理成本降低，與此同時不能降低物資供應的品質(zhì)。這兩個方面關系到市場競爭的問題，沒有科學化的管理的規(guī)模和采購信息建設，就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購服務和低成本的供應鏈運行，完全使得采購管理的市場競爭力下降，造成采購管理在市場經(jīng)濟條件下面臨困境。在采購管理過程當中，要充分發(fā)揮采購人員的服務熱情和積極性，做到以人為本，構(gòu)建良好的內(nèi)部機制，來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個較為復雜的系統(tǒng)，需要各個方面進行合理的配合和科學化的指導，用市場來進行效果的檢驗，進行不斷的探索。
2.加強制度建設促進采購管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力，針對與采購管理而言也是如此。東風集團需要建立完善的采購制度，在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標準采購作業(yè)程序、標準采購作業(yè)細則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法，并將將評價機制至始至終融入采購管理當中，形成了評價的有效性和采購管理的完整性，使得服務供應鏈能夠最大化的發(fā)生起作用，為采購管理打下了堅實的基礎，達到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規(guī)范，滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求，使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高，這直接導致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強采購管理手段
企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題，采購管理要增強采購管理手段，首先要對企業(yè)采購的需求進行分析整理和研究；針對于東風集團，要堅持以企業(yè)需求為導向、提高服務質(zhì)量為目標的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系，科學合理化對采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機理進行探討研究，找出短板并加強整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘，橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價管理方式上，放棄追求短期采購的利益的做法，積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進行詳細的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進行分析研究和實施，從企業(yè)實際出發(fā)加以合理的采購安排；對于空間分布、時間分布、運輸特征進行詳盡的研究和探討，在此過程當中還需要加入成本精細的考慮。
4.加強采購資源開發(fā)管理建設
資源管理在某種程度上說與采購供應和采購需求有著密切的關系。采購行為要從多種途徑上進行分析和考慮，既與社會效益與經(jīng)濟效益有人密切的關系，也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過兩種不同的需求，來合理的安排采購項目和內(nèi)容等等方式和手段，達到資源管理的有效性。其中東風集團應在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標流程等項目環(huán)節(jié)落實好，在集中采購方式的引導下，建立完備的硬件設施和高效率的信息化處理方式，對數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購預算、采購規(guī)劃和實施方案在內(nèi)的采購管理創(chuàng)新手段，有效地將整個采購管理過程當中的每一個細節(jié)、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統(tǒng)，這對于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語
當前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤率低、行業(yè)競爭激烈，為了企業(yè)的生存和發(fā)展，必須努力降低成本。東風集團需要針對采購管理中存在的問題進行了詳細的分析，找出了問題根源，并針對問題提出了解決方案。本文針對東風集團采購管理進行認真的研究，相信會對其采購管理有一定的指導和借鑒作用，可以提高采購的效率，增加東風集團的經(jīng)濟效益，增強東風集團在市場競爭中的優(yōu)勢。
參考文獻：
[1]鄭新.企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究[J].管理觀察.2009（07）
在我國當前鋼鐵企業(yè)實際工作中，原材料采購過程中受到市場因素、企業(yè)內(nèi)對原材料需求細化以及企業(yè)管理改革等多方位影響，其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協(xié)調(diào)性能較差。在當前的原材料采購管理過程中，采購工作不僅需要采購部管理，同時也需要技術、生產(chǎn)等部門的全員參與。但是在實際的采購過程中，這種全員的參與缺乏有效的橫向協(xié)調(diào)工作，進而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作，進而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標缺乏標準。在當期的鋼鐵企業(yè)采購過程中，采購目標的明確是采購管理的重要過程。但是在實際工作中，采購過程中的采購目標往往缺乏明確性。這主要是因為采購管理者缺乏明確的參考性因素造成的。
二、新型采購管理模式建立的意義探析
在新型的鋼鐵企業(yè)采購管理中，為了應對管理過程中出現(xiàn)的實際問題，采購管理人員開展了實踐研究工作。在研究過程中管理人員發(fā)現(xiàn)，利用鋼鐵生產(chǎn)項目為引導，采用項目導向型采購管理模式進行采購管理，是新型企業(yè)采購管理發(fā)展的重要趨勢。在實際的采購管理中，這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。
1.便于采購中市場因素的體現(xiàn)
在企業(yè)原材料采購過程中，項目導向型市場采購管理的開展有助于體現(xiàn)出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項目采購過程中，為了實現(xiàn)項目優(yōu)化采購過程會經(jīng)過策劃、市場調(diào)研等市場性管理過程，充分的體現(xiàn)出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現(xiàn)，對于企業(yè)采購管理有序進行起到了實踐指導作用。
2.便于采購管理標準化的開展
在當前的企業(yè)采購與整體管理中，標準化建設的開展是提高企業(yè)控制管理質(zhì)量的重要基礎。特別是在項目導向型管理過程中，將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責任管理、執(zhí)行責任等多項制度，在項目管理過程中得到體現(xiàn)，對于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進作用
3.鋼鐵企業(yè)項目導向型
原材料采購管理模式，這就是把日常原材料采購管理的工作當作項目進行管理，從采購的具體任務出發(fā)，根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要，配置優(yōu)化人力、財力、技術等內(nèi)部資源，以項目目標為導向，對采購工作進行計劃、控制和監(jiān)督，從而保證目標的實現(xiàn)。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強的流動性，可以將連續(xù)進行的采購工作按月度分成相對獨立的時段進行。
三、新型原材料采購管理模式工作流程以實踐措施研究
在當前原材料采購管理過程中，項目導向型采購管理模式是以訂單為基礎，開展的全面性目標團隊管理工作。
1.采購項目啟動
在原材料采購過程中，項目的啟動是采購管理的初始階段。這一過程中，管理者需要對項目的各項內(nèi)容，如原材料需求、采購團隊組成等進行論證與分析，并形成結(jié)論性方案與預案，為后期管理的開展做好準備。
2.項目管理團隊組建
在完成了項目啟動階段后，項目導向型采購管理就進入管理的計劃階段。在這一階段內(nèi)，其主要的管理工作就是根據(jù)項目管理方案，組建采購管理的團隊以及確定項目經(jīng)理兩項主要工作。在實際工作過程中，這兩項工作的開展實踐內(nèi)容如下。首先在管理團隊組建過程中，企業(yè)的生產(chǎn)部門、采購科室、財務管理科室以及辦公室是組建管理團隊的基礎。同時還需要根據(jù)項目特點，引進技術研發(fā)、質(zhì)檢等科室進入管理團隊，實現(xiàn)管理團隊中的互補性與合作性。其次在項目經(jīng)理的確定過程中，我們需要以采購項目需求為基礎確立經(jīng)理人選。在當前的企業(yè)實踐中，其主要的原材料采購項目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個內(nèi)容，其團隊經(jīng)理也由負責這四項管理的副經(jīng)理擔任。
3.管理分析階段
在采購訂單形成前，管理分析的開展是采購管理質(zhì)量提高的重要保障。在實際的采購分析過程中，其分析的主要內(nèi)容包括了需求分析與市場分析兩個過程。在需求分析過程中，其主要的分析內(nèi)容是進行原材料采購項目必要性與合理性。在這一分析過程中，管理團體需要就進行采購的原材料進行科學、有序的分析工作。分析的內(nèi)容包括了三個主要內(nèi)容。一是生產(chǎn)與技術部門對原材料生產(chǎn)技術、產(chǎn)品產(chǎn)量等需求進行分析。二是財務部門對采購所需要支出的成本支出進行分析。三是原材料存儲部門對原材料庫存情況進行分析。而市場分析過程中，管理團隊則需要對原材料采購項目中，市場風險性與可行性進行有效分析，保證原材料采購中的風險得到有效控制，同時完善采購方案的可行性。
4.項目采購訂單的完成
在完成了以上的工作后，管理團體依據(jù)生產(chǎn)要求與市場情況編制出詳實的采購計劃書。計劃書的編制過程中，需要管理團隊中的每個管理部門發(fā)揮自身作用，實現(xiàn)計劃書中每項內(nèi)容符合企業(yè)實際需求，同時符合市場情況。在計劃書的引導下，項目導向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。
四、結(jié)束語
在鋼鐵企業(yè)原材料采購過程中，受到企業(yè)生產(chǎn)技術、需求以及市場外部情況影響，新型采購管理模式的確立成為了企業(yè)采購管理的重要趨勢。在這種情況下，企業(yè)管理者以項目導向型管理模式為基礎，開展了企業(yè)采購管理創(chuàng)新研究，為企業(yè)原材料采購工作的開展提供管理支持。
作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應部
參考文獻
關鍵詞：項目采購；采購管理；供應商管理
Abstract: This paper presents the content, development and application of procurement management by analyzing the business activity, supporting activity and developing activities in offshore work ship project procurement.
Key words: Project procurement; Procurement management; Supplier management
全球經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶動了對能源的開發(fā)和生產(chǎn)要求，亦相應帶動了對海洋平臺工程船建造的要求，目前國內(nèi)外越來越多的船舶企業(yè)進入海洋平臺工程船建造的市場競爭中。隨著競爭的加劇，船舶建造企業(yè)需盡快根據(jù)自身的情況調(diào)整管理模式，采購管理作為其中非常重要的一項，直接影響著船舶建造的進度以及建造成本。而現(xiàn)代項目采購管理中的業(yè)務活動、支持性活動和拓展性活動的理解分析將對海洋工程船項目的采購工作有著重要的指導意義。
1 采購管理內(nèi)容與發(fā)展
采購管理是企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售的需要，從適當?shù)墓?，在適當?shù)钠焚|(zhì)下，以合適的價格，在適當?shù)臅r間，購入適當數(shù)量的物品或服務而采取的一切管理活動。
采購管理是研究在采購物資或服務的過程中，統(tǒng)籌兼顧事前規(guī)劃、事中執(zhí)行和事后控制，以達到維持正常的產(chǎn)銷活動，降低承包的目的的各種管理活動。采購規(guī)劃包括設定目標、建立制度和組織、劃分職責和權限、設計作業(yè)流程等內(nèi)容。采購執(zhí)行包括為達到采購目標而采取的各種行動方案，包括供應商的評選、采購合同的簽訂、交貨驗收管理等內(nèi)容。采購控制是為了達到企業(yè)要求而對采購行為進行內(nèi)部評價、調(diào)控等，包括采購行為規(guī)范，擬定采購績效評估的指標、供應商考核和調(diào)整，以及內(nèi)部、外部關系的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。
采購管理應包括三方面的內(nèi)容：一是采購管理的業(yè)務活動，即計劃、采購、儲存以及供料等；二是采購管理的支持性活動，即采購環(huán)節(jié)中的人員管理、資金管理、信息管理等；三是采購管理的拓展性活動，即供應商管理。如圖1所示。
圖1 企業(yè)采購管理圖
2 采購管理應用分析
2.1 采購管理的業(yè)務活動
根據(jù)項目建造合同工作內(nèi)容的描述，采購的主要工作有：① 根據(jù)和船東簽訂的廠商表和技術規(guī)格書的要求，負責所有的進口設備采購；由市場部負責②負責國內(nèi)所有設備材料的采購工作；由資材部負責③采購合同中建立技術服務及質(zhì)量保證的條款；④ 負責所有設備材料的付款、檢驗和清關工作。
采購初期，擬定項目范圍說明書，提出項目采購名稱及描述、項目采購目標、項目采購的產(chǎn)品或服務描述、可交付成果清單、制約因素及假設前提等；在采購過程中，項目范圍也需要應對各種變化從而對成本、進度、質(zhì)量或其它目標進行調(diào)整或變更。
在此基礎上，制訂出項目采購計劃表，包括制訂預算與成本估計、詢價計劃、采購方式選擇、合同管理；以質(zhì)量、進度、費用為三大控制目標，并對實際采購進度進行控制，以確保采購工作能夠按照預先的計劃順利完成。從項目采購的前期考察、招投標工作的具體實施，到合同的簽署及供貨、設備安裝調(diào)試驗收，整體的時間安排和各個階段的具體進度計劃都將對項目采購活動產(chǎn)生重要影響。在安排采購進度計劃表的時候必須考慮現(xiàn)有的資源、日歷以及項目的制約因素等。合理的進度計劃和有效的進度控制措施對于項目采購管理尤為重要。
2.2 采購管理的支持性活動
1）人員管理
項目采購活動的實施必須通過項目團隊來完成，人是項目采購所有因素中最具靈活性的，因此對人力資源的管理程度將直接影響到采購活動的效果。高效的項目團隊應有明確的目標與共同的價值觀，具有清晰的分工與真誠的協(xié)作，擁有融洽的關系和通常的溝通，還有高昂的士其與高效的生產(chǎn)力。采購人員不僅要了解自己企業(yè)的情況，而且要了解供應商的情況；不僅要適時、適質(zhì)、適量地采購到所需物料，而且要千方百計尋找降低采購成本的途徑；不僅要做好采購工作，而且要參與產(chǎn)品設計中的材料、設備選型和價值分析等。
2）資金管理
采購過程中，與財務部門配合，分析主要國際貨幣的市場匯率價格走勢，結(jié)合對匯率變化預測，與銀行簽訂購匯鎖匯等協(xié)議，避免匯率損失；分析主要材料和零部件的市場長期價格走勢，例如通過對鋼材、不銹鋼、管材等原材料市場分析，確定這些原材料的長期價格走勢，針對價格波動較大的產(chǎn)品，與供應商簽訂跨年度長期定購合同，旨在減少產(chǎn)品價格波動的影響，穩(wěn)定采購價格，降低采購成本。
3）信息管理
采購工作分市場部與資材部兩個部門完成，加強了部門直接信息溝通，得到市場需求的準確信息；通過與生產(chǎn)部門的信息溝通，進一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計劃，通過這些措施確定一定時期內(nèi)的采購需求量，然后根據(jù)預測的采購需求量，整合采購訂單、分期交貨來代替經(jīng)常性的小批量采購，以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟采購批量，降低產(chǎn)品采購成本。
2.3 采購管理的拓展性活動
采購管理的一個重點工作，就是要搞好供應商管理。供應商管理的目的就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應。目前對采購管理模式的研究現(xiàn)狀主要是由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購方式基本是一般的買賣關系，而傳統(tǒng)采購方式已經(jīng)日益凸現(xiàn)出它不能滿足目前的市場需要。企業(yè)必須完成由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式的轉(zhuǎn)變，而轉(zhuǎn)變的關鍵在于從一般買賣關系向長期合作伙伴關系轉(zhuǎn)變。在供應鏈環(huán)境下，雙方應當建立協(xié)助伙伴關系，共享庫存數(shù)據(jù)降低庫存成本，共同解決產(chǎn)品質(zhì)量、成本問題、降低采購成本。
供應商合作伙伴關系是指企業(yè)和供應商之間達成的高層次的合作關系，它是指在互相信任的基礎上，由雙方為著共同明確的目標而建立起來的一種長期合作關系。其具有以下特點：① 雙方之間是一種長期的、相互依存的關系；② 以合約的形式確定的，且各個層次都有相應的溝通；③ 交易雙方有著共同目標；④ 相互信任、公開的配合，共擔風險。
3 總結(jié)
高效的采購管理有利于增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢，企業(yè)通過三方面管理協(xié)調(diào)了內(nèi)部外部關系，不斷提高采購管理水平，提高自身競爭能力。企業(yè)致力于與企業(yè)的重要供應商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關系，建立“雙贏“機制，將采購管理納入企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一個重要組成部分，才能在未來的競爭中立于不敗之地。
參考文獻
[1] 沈小靜等.采購管理[M].北京:中國物資出版社,2003.3
關鍵詞：采購管理；教學改革；物流專業(yè)
一、引言
《采購管理》課程是高職物流專業(yè)的核心課程，教學過程中主要引導學生從資源市場中，通過合理的選擇、購買方式或者物品、技術以及服務等，為企業(yè)的發(fā)展提供物美價廉的資源。在采購管理的過程中，應該根據(jù)企業(yè)的采購目標對采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷變化，采購管理在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，對企業(yè)的發(fā)展有重要的影響，企業(yè)也對采購管理人才提出了更高的要求。因此，對采購管理課程教學進行改革勢在必行，
二、《采購管理》課程的教學現(xiàn)狀
1.教學方式過于單一，教學效果不理想
在采購管理的教學過程中，教學方式依然停留在教學方式對于傳統(tǒng)和單一的階段上，老師負責講解課文內(nèi)容，學生負責聽，在課堂上占主導地位的依然是教師，學生不能參與到教學過程中。此外，教師在備課時花的心思和時間都較少，一些教師甚至把它當成一項任務來進行教學，所以課堂的教學方式非常單一。在這種教學模式下，學生只能通過死記硬背來對采購管理的相關知識進行理解，而并沒有理解這些知識點的真正內(nèi)涵，在實際的采購管理中，并不能真正將這些知識應用起來。由于教學方式過于單調(diào)，學生上課積極性不高，認真聽講的學生比較少，最終取得的教學效果往往不理想。
2.教學環(huán)節(jié)不合理，缺乏實踐教學
采購管理是一門實用性很強的學科，但是目前在采購管理的教學過程中過于重視理論知識的學習，忽視了教學的實踐性。首在教學過程中缺乏相應的案例討論以及實踐活動，學生的推理能力以及實踐能力往往得不到提高，學生也不能利用學過的知識來解決實際問題。采購管理涉及的內(nèi)容比較廣，在實際的采購管理過程中，往往需要多個環(huán)節(jié)，包括采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，還包括供應商的選擇等，因此要求學生在各個環(huán)節(jié)都有著較強的能力。但是在實際的教學過程中，并沒有根據(jù)企業(yè)對采購管理人員的要求來進行教學，而是一味地按照課本上的知識進行教學。除此之外，采購管理的教學過程中學生還缺少參與實踐活動的機會，在一些院校內(nèi)，學生基本上沒有機會參加采購管理的實踐活動。
3.教學內(nèi)容不合理，教材質(zhì)量有待提高
《采購管理》是物流專業(yè)的一門核心課程，對學生的實踐性提出了更高的要求，目前我國有多種采購管理的教材，而不同的采購管理的教材內(nèi)容是不一樣的，不同的學者和教師在編寫教材的時候往往按照自己的理解形成一個系統(tǒng)，所以編寫出的教材的側(cè)重點是不一樣的。一般來說，采購管理課程應該包括采購管理的基礎知識、采購計劃管理、價格管理、招標管理、采購風險管理以及供應商管理等多方面的內(nèi)容。由于不同學校使用的教材不一樣，對采購管理所有知識點的側(cè)重點也不一樣，非常不利于學生對采購管理的理解，最終導致采購管理教學內(nèi)容不夠科學。此外，雖然各大高校使用的教材種類繁多，但是真正可以體現(xiàn)高職教育發(fā)展理念同時又符合高職教育發(fā)展理念的教材非常少。
三、《采購管理》課程的教學改革方法
1.改革教學方式，采用多元化的教學方式
教師在教學過程中采用的教學方式會直接影響學生對知識的掌握程度，采購管理是一門實用性非常強的學科，為了取得更加理想的教學效果，教師應該改變過去傳統(tǒng)單一的教學方式，不能再使用填鴨式或者灌輸式的教學方式，而是應該注重學生的學習主體性，讓所有的學生都參與到教學過程中來。充分利用多媒體教學，通過現(xiàn)代媒體的教學，可以幫助學生更好的理解教材中的知識。現(xiàn)代教育強調(diào)的是學生自主學習能力的培養(yǎng)，在教學過程中，要充分發(fā)揮學生的課堂主體地位，采用引導式教學方式對學生進行教學，培養(yǎng)學生自我辨別的能力。由于采購管理課程的實用性非常強，因此在教學過程中，教師還要結(jié)合案例教學法、仿真教學法以及項目式教學法進行教學。通過模擬真實的采購管理過程，讓學生在真實的過程中反思自己的學習，注重學生的實際動手能力，引導學生開拓自己的思維，轉(zhuǎn)變過去被動接受知識的現(xiàn)狀，使學生主動參與到教學過程中來，從而提高教學效果。
2.建立校企合作平臺，注重學生的實踐教學
我國的物流管理是一個新興的專業(yè)，所以很多高職院校都缺乏校內(nèi)實訓設施，即使擁有實訓實驗設備，無論是從質(zhì)量上還是數(shù)量上都不能滿足想到教學的要求。正因為如此，采購管理專業(yè)的教學也停留在理論層面上，不能提高學生的實踐動手能力，學生解決實際采購管理中的問題的能力也得不到提高。為了改變這一現(xiàn)狀，高職院校應該建立校企合作平臺，加強學生的實踐教學。通過建立校企合作的平臺，在規(guī)定的教學時間內(nèi)，安排學生到相關的企業(yè)的采購管理崗位進行實踐學習，從而培養(yǎng)運用型的人才，讓學生在真正的采購管理中不斷提高自己解決實際問題的能力。建設校企教學平臺，重點培養(yǎng)學生的實踐能力，最終提高學生的職業(yè)能力。在校企實踐教學過程中，學生在具體的采購活動中可以不斷熟悉企業(yè)中采購管理的過程，遇到各種實際問題的時候通過自己的思考提出有效的解決方案，最終提高自身的采購管理專業(yè)技能，同時體會到崗位的職責。
3.建立優(yōu)秀的教師隊伍，提高整體教學質(zhì)量
高校采購管理教學改革的成敗與教師隊伍整體素質(zhì)的高低也有著密不可分的聯(lián)系，因此必須提升采購管理課程教師隊伍的整體素質(zhì)。教師負責將知識傳遞給學生，同時還要培養(yǎng)學生的職業(yè)技能。此外，教師素質(zhì)的高低還會潛移默化的影響學生的綜合素質(zhì)、就業(yè)態(tài)度以及人生態(tài)度，所以高校必須建立一支高素質(zhì)的教師隊伍。加強高校采購教師隊伍的建設可以從教師隊伍的選拔、對教師進行培訓等方面進行。在教師人員的選拔上，采購管理教師隊伍的建設應該使學歷、職稱和年齡結(jié)構(gòu)都合理，使教師隊伍也呈現(xiàn)多元化形態(tài)，避免教師隊伍結(jié)構(gòu)的單一。其次應該加強對采購管理教師的培訓，參加在崗培訓或者外出輪訓，不斷更新教師的教學思想和教學觀念，同時豐富教師的采購實戰(zhàn)經(jīng)驗，讓教師可以掌握企業(yè)實際采購的技能，讓教師掌握最新教育技術。只有教師掌握了采購的實戰(zhàn)經(jīng)驗，才能真正通過教師的教學來提高學生的實際采購能力。除此之外，還可以從校外引進行業(yè)領域中卓越的專業(yè)或者高管來建立教師的優(yōu)秀團隊。
4.改革考試方式，激發(fā)學生的自主學習性
在采購管理課程的教學改革中，對考試方式的改革也是勢在必行的，應該徹底改變過去在幾十分鐘內(nèi)，通過一張試卷的成績來評價一個學生一整個學期的技能掌握的考試模式。為了培養(yǎng)學生的實踐技能，考試內(nèi)容應該注重采購管理的工作過程，將考試貫穿在教學的全過程中，不能僅僅憑借著一紙成績來評價學生，而是要注重學生實際采購管理的工作過程，將課程的基本知識點和學生能力的培養(yǎng)融合為一體，充分展現(xiàn)考試的實踐性和開放性?！恫少徆芾怼返目荚噧?nèi)容除了包括課程基本知識點之外，還應該包括學生在學習過程中采購管理技能的掌握、采購方案的策劃和市場調(diào)查報告等方面，要充分注重學生的實踐能力的考察，只要這樣做才能提高學生的實際技能。例如可以通過頂崗實習進行考核，不僅可以考察學生的基本專業(yè)知識，還可以重點考察學生的動手能力和創(chuàng)新能力，可以對學生的綜合能力進行評價。
四、結(jié)束語
《采購管理》作為物流專業(yè)的一門核心課程，在學生能力的培養(yǎng)中發(fā)揮著重要的作用，隨著社會對人才實踐能力和綜合能力重視程度的不斷提高，傳統(tǒng)的教學方式已經(jīng)不能滿足社會和企業(yè)對人才的需求，在進行實際教學過程中，應該對學生的實踐能力提出更高的重視，不斷改革教學方式，建立高素質(zhì)的教師隊伍，同時建立校企合作平臺，提出學生實踐能力的培養(yǎng)，改變傳統(tǒng)的考試方法，最終提高學生的實踐能力，為社會提供高素質(zhì)的實用型人才。
作者:駱金鴻 單位:湖南環(huán)境生物職業(yè)技術學院
參考文獻：
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[3]楊光華，鄒敏.以能力為本的高職采購管理課程改革探析[J].物流工程與管理，2013
主要是對服務合同的簽訂前審批流程、商務談判、技術澄清、服務合同變更及索賠等程序性文件的管理，及對服務合同條款規(guī)定、合同印章使用、合同評審制度等管理內(nèi)容。
二、海洋石油工程項目服務采購管理中存在問題
1.理論指導相對缺乏相對于工程建設質(zhì)量方面有質(zhì)量管理體系、進度方面有傳統(tǒng)進度計劃、費用方面有全面的概算預算管理，海洋石油工程的服務采購管理缺乏比較完善的體系和理論支持。海洋石油工程項目的服務采購管理還處于萌芽階段，僅僅是意識到服務采購管理的必要性和優(yōu)點，而服務采購管理的有關理論卻相對較少，項目服務采購管理的理論指導大大落后于行業(yè)發(fā)展速度。
2.管理方法陳舊落后海洋石油工程項目服務采購現(xiàn)階段的主要方法有：
（1）項目服務采購計劃控制方法
此方法基本沿用企業(yè)服務采購運作方法，根據(jù)項目的進展和需求，制定服務采購計劃。根據(jù)項目各種因素的變化和計劃的執(zhí)行情況，調(diào)整計劃內(nèi)容采用此種方法進行服務采購，未考慮項目的生命周期和具體需求，精度低、預見性差，對關鍵設備和物資的采購無保障措施。
（2）項目服務采購質(zhì)量控制方法
對于項目服務質(zhì)量實施情況的監(jiān)督和管理。企業(yè)采購背景的前提下，項目服務采購的質(zhì)量控制也僅僅限于項目交收后的檢驗。項目服務采購的人員仍保持著企業(yè)采購的需求方心態(tài)和作風。在質(zhì)量控制方面，基本屬于事后控制。未考慮項目服務采購需求受到項目生命周期的限制。海洋石油工程項目服務采購管理方法和控制手段較為落后。對項目服務采購的供應商或承包商的管理仍沿用企業(yè)供應商或承包商的傳統(tǒng)管理模式，項目服務采購計劃還僅僅是簡單的費用及工期安排，對服務采購合同的管理基本停留在文檔管理的初級階段。在項目服務采購的過程中，并沒有運用和實施戰(zhàn)略分析、動態(tài)跟蹤、過程控制、系統(tǒng)管理等方面的工具和方法。
3.項目缺乏統(tǒng)籌兼顧
關鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理
在當前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟利益，就要提高自身實力。對于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強對物品采購的電子化管理建設，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。
一、信息化對企業(yè)采購管理的意義
信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應將信息化應用到企業(yè)物資管理的每個環(huán)節(jié)中，嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等，從而實現(xiàn)物資管理的細化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細化，企業(yè)在進行信息化采購管理建設后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數(shù)據(jù)的重復記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。
二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題
目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時反饋，導致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴重的信息重復現(xiàn)象。長此以往，會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當前的采購計劃、供應商聯(lián)絡和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風險。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項監(jiān)督措施。
三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略
(一)詢價書管理信息化
企業(yè)在進行采購管理信息化建設時，可以根據(jù)詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點以及相關的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據(jù)實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當?shù)匿浫?、修改和刪除，最后將其發(fā)送給供應商，以便于供應商根據(jù)詢價書對報價方案進行一定的調(diào)整。
(二)采購方案管理信息化
企業(yè)還要進行采購方案的信息化建設，企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應商及價格的影響，采購員在對采購方案進行科學的評價后，要提交給相關部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對物資采購計劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時間對貨物進行驗收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。
(三)采購合同管理信息化
在企業(yè)中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應該包含供應商和企業(yè)的名稱、交貨時間與地點以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。
(四)財務結(jié)算管理信息化
企業(yè)要將信息化應用到企業(yè)的財務結(jié)算管理中去。企業(yè)財務結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計收發(fā)單據(jù)及申請付款等內(nèi)容。企業(yè)應加強財務結(jié)算管理信息化建設，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進行審核和統(tǒng)計，并辦理相應的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業(yè)財務結(jié)算工作進行有效監(jiān)督。
(五)企業(yè)計劃管理信息化
企業(yè)可以利用信息技術，在互聯(lián)網(wǎng)上對物資采購計劃進行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進行錄入，從而實現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總，進而制定詳細的物資采購計劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
在信息化背景下，將信息化應用到企業(yè)的采購管理中，對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的意義。企業(yè)需要認識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司
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