時間：2023-02-28 15:56:27
序論：在您撰寫技術資料管理制度時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
為加強技術圖樣及技術資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標準化、規(guī)范化要求。
本制度適用于公司技術圖樣和技術資料的管理。
2相關文件及術語
《文件和資料控制制度》
《質量記錄的控制制度》
《施工技術管理制度》
技術圖樣：是指放工圖樣、設計技術圖樣、國家省部標準圖樣、設計重復牌號利用圖樣、專業(yè)圖樣等。
技術資料：是指原材料、設備的質量證明書、合格證、材料、構件理化、力學試驗、復驗報告等，施工過程的各類工程項目的檢查記錄等。
3職責
3.1計工部負責技術圖樣、資料、文件的歸口管理。有關部室和施工（生產）單位協(xié)助配合。
3.2施工（生產）單位，具體負責本單位的技術圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負責歸檔后的技術圖樣、資料、文件的管理。
3.4計工部負責質量檢驗、試驗和評審資料的管理。
4管理內容和方法
4.1技術圖樣的管理
4.1.1工程項目施工技術圖樣，由需方提供，收到后由計工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數發(fā)給施工（生產）單位。
4.1.3計工部對每項工程項目的技術圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關部門查、借、閱。
4.1.4技術圖樣的銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報告，經主管領導批準后，方可銷毀。銷毀時，必須有見證人員，并作好記錄。
4.2技樣資料的管理
4.2.1所有技術資料，由施工（生產）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。
4.2.2所有的設計變更通知單、施工聯(lián)絡單，必須經施工單位、計工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類施工技術檢查記錄表格，由計工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產）單位使用。
4.2.4竣技術資料，由施工（生產）單位施工單位負責收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。
4.2.5施工（生產）單位負責與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。
4.3.1凡屬于公司級的技術文件，由計工部組織制、修訂，、實施，并登記造冊。
4.3.2定型的技術文件，由計工部收集、購買、統(tǒng)一發(fā)放。
4.3.3施工（生產）單位自行編制的施工組織設計，施工技術措施，特殊工程技術措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。
4.4施工（生產）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。
技術資料管理制度（二）
1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。
2、為了保證案卷的質量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內在聯(lián)系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產后兩個月內歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術資料管理制度（三）
為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認真學習和嚴格執(zhí)行國家有關安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經常檢查檔案庫房內不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內的門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫時須經檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時，需經有領導批準，外單位借閱時，需持介紹信，經檔案室負責人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。
第一條為加強和完善*****有限公司（以下簡稱“****”）機關的圖書資料管理工作，提高圖書使用效率，更好地為****的生產經營服務，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱圖書資料指：****機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。
第三條****機關的圖書資料管理工作歸口總經理辦公室，財會部協(xié)助管理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。
第二章圖書資料的購置及報銷程序
第四條****機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統(tǒng)一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。
特殊情況下，經總經理辦公室負責人批準后可由各部門自行購置。
第五條如有特殊情況（批量大、價值高），由各部門向總經理辦公室報送需求計劃，計劃中應說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數量等，由總經理辦公室向****主管領導報送簽報，主管領導審批后由圖書資料專管人員按計劃進行購置。
第六條圖書資料購置經辦人在辦理完圖書資料登記手續(xù)后，憑總經理辦公室負責人簽字的發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。
第七條財會部負責核定****機關每年圖書資料購置的專項額度，總經理辦公室負責人負責對圖書資料購置的數量、價格進行總量控制。
第三章圖書資料的管理
第八條圖書資料購置后，由專管人員進行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當位置上加蓋“路橋集團國際建設股份有限公司圖書資料專用章”。
第九條****員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續(xù)借應辦理續(xù)借手續(xù)。
第十條部分專業(yè)性較強的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續(xù)并經總經理辦公室負責人批準。
第十一條外單位人員借閱圖書資料應經總經理辦公室負責人批準。
第十二條辦理借閱和續(xù)借手續(xù)均由圖書資料專管人員負責。
第十三條圖書資料專管人員應于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進行一次全面清查，并寫出書面報告交總經理辦公室負責人。
第一條為加強和完善有限公司（以下簡稱“”）機關的圖書資料治理工作，提高圖書使用效率，更好地為的生產經營服務，特制定本辦法。第二條本辦法所稱圖書資料指：機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。
第三條機關的圖書資料治理工作歸口總經理辦公室，財會部協(xié)助治理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。
第二章圖書資料的購置及報銷程序
第四條機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統(tǒng)一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。
非凡情況下，經總經理辦公室負責人批準后可由各部門自行購置。
第五條如有非凡情況（批量大、價值高），由各部門向總經理辦公室報送需求計劃，計劃中應說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數量等，由總經理辦公室向主管領導報送簽報，主管領導審批后由圖書資料專管人員按計劃進行購置。
第六條圖書資料購置經辦人在辦理完圖書資料登記手續(xù)后，憑總經理辦公室負責人簽字的發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。
第七條財會部負責核定機關每年圖書資料購置的專項額度，總經理辦公室負責人負責對圖書資料購置的數量、價格進行總量控制。
第三章圖書資料的治理
第八條圖書資料購置后，由專管人員進行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當位置上加蓋“路橋集團國際建設股份有限公司圖書資料專用章”。
第九條員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續(xù)借應辦理續(xù)借手續(xù)。
第十條部分專業(yè)性較強的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續(xù)并經總經理辦公室負責人批準。
第十一條外單位人員借閱圖書資料應經總經理辦公室負責人批準。
第十二條辦理借閱和續(xù)借手續(xù)均由圖書資料專管人員負責。
第十三條圖書資料專管人員應于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進行一次全面清查，并寫出書面報告交總經理辦公室負責人。
第十四條機關員工應對所借閱的圖書資料妥善保管，不得任意批注、標點和涂改。如發(fā)生圖書資料的損壞、丟失，原則上應由借閱人購買原書賠償；不能賠償原書時，按該書標價的4~6倍罰款。
第十五條員工在調離機關前，應將個人借閱的各類圖書資料退交圖書資料專管人員并辦理退閱手續(xù)，憑總經理辦公室開具的通知書和其它證實文件到人力資源部辦理調離手續(xù)。
第四章附則
為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。
2、適用范圍
修試所現(xiàn)存圖書和資料。
3、術語及定義
指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。
4、職責
（1）圖書管理員
a負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。
b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫《圖書資料借閱登記表》。
c定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。
（2）借用者（修試所全體員工）
a維護書籍的完好、整潔性。
b遵守圖書借用、歸還制度。
（3）單位負責人
審批《圖書購買申請單》。
（4）相關財務報賬人員
對所需報銷的書籍發(fā)票進行確認并辦理轉賬手續(xù)。
5、工作內容
5.1圖書及資料的購買、訂閱
（1）技術、規(guī)范類等相關書籍：以班組為單位，根據工作需要，將《書籍購買申請單》交技術專責審核并報單位負責人審批后，再上報分公司相關部門（生技、安監(jiān)、黨辦等）統(tǒng)一購買。
（2）單位自行購買書籍：以班組為單位，根據工作需要，將《書籍購買申請單》報單位負責人審批后，交書籍采購負責人購買，圖書管理員憑批準的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續(xù)。
（3）自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發(fā)票，根據公司報銷管理辦法辦理報銷手續(xù)。
5.2圖書館管理
（1）圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。
（2）新聞時事類報紙根據實際情況定期處理；專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔，并且及時維護圖書資料清單。
（3）有新書或新資料入庫時，圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。
（4）圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。
（5）圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況，提醒將到期書籍的借用者，并通知歸還時間及書籍名稱。
5.3借用和歸還
（1）除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理；
（2）員工需要借用或歸還圖書或資料者，到圖書管理員處進行登記即可辦理。
（3）每人每次最多可借用圖書五冊（特殊情況除外），最長借期1個月。
（4）借用期滿后應歸還，或者辦理續(xù)借登記，續(xù)借不得超過2次。
（5）未辦理續(xù)借且過期不還者，則不可借用其它圖書和資料。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書
（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據性材料：
（1）開工報告、批準文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導性文件：
（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；
（2）施工技術措施、施工計劃。
3、 施工過程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質量評定；
（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結、技術總結。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質量評審材料。
5、優(yōu)質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。
（四）產品檔案：由材料部、經營預算部 ，按產品型號立卷歸檔。
1、技術協(xié)議書、委托書以及有關的合同文件；
2、 產品合格證，使用說明書；
3、 產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。
2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條 本制度由技術質量部負責解釋。
八、項目經理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。
三、會議由公司項目經理主持。
四、會議內容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；
2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；
4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
第一條為加強和完善有限公司（以下簡稱“”）機關的圖書資料治理工作，提高圖書使用效率，更好地為的生產經營服務，特制定本辦法。第二條本辦法所稱圖書資料指：機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。
第三條機關的圖書資料治理工作歸口總經理辦公室，財會部協(xié)助治理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。
第二章圖書資料的購置及報銷程序
第四條機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統(tǒng)一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。
非凡情況下，經總經理辦公室負責人批準后可由各部門自行購置。
第五條如有非凡情況（批量大、價值高），由各部門向總經理辦公室報送需求計劃，計劃中應說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數量等，由總經理辦公室向主管領導報送簽報，主管領導審批后由圖書資料專管人員按計劃進行購置。
第六條圖書資料購置經辦人在辦理完圖書資料登記手續(xù)后，憑總經理辦公室負責人簽字的發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。
第七條財會部負責核定機關每年圖書資料購置的專項額度，總經理辦公室負責人負責對圖書資料購置的數量、價格進行總量控制。
第三章圖書資料的治理
第八條圖書資料購置后，由專管人員進行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當位置上加蓋“路橋集團國際建設股份有限公司圖書資料專用章”。
第九條員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續(xù)借應辦理續(xù)借手續(xù)。
第十條部分專業(yè)性較強的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續(xù)并經總經理辦公室負責人批準。
第十一條外單位人員借閱圖書資料應經總經理辦公室負責人批準。
第十二條辦理借閱和續(xù)借手續(xù)均由圖書資料專管人員負責。
第十三條圖書資料專管人員應于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進行一次全面清查，并寫出書面報告交總經理辦公室負責人。
第十四條機關員工應對所借閱的圖書資料妥善保管，不得任意批注、標點和涂改。如發(fā)生圖書資料的損壞、丟失，原則上應由借閱人購買原書賠償；不能賠償原書時，按該書標價的4~6倍罰款。
第十五條員工在調離機關前，應將個人借閱的各類圖書資料退交圖書資料專管人員并辦理退閱手續(xù)，憑總經理辦公室開具的通知書和其它證實文件到人力資源部辦理調離手續(xù)。
第四章附則
Abstract: Firstly,the construction quality supervision and technical data management system are introduced,followed by analysis of how to select the methods of construction quality supervision and technical data management system development,and how to design construction quality supervision and technical information management system.
關鍵詞:建筑工程;質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng);開發(fā)方法;系統(tǒng)設計
Key words: construction;quality control and technical data management system;development method;system design
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)24-0069-02
1建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)概述
1.1 系統(tǒng)簡介
1.1.1 本系統(tǒng)為管理信息系統(tǒng)、就是我們常說的MIS(Management Information System),在強調管理,強調信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。MIS是一門新的學科,它跨越了若干個領域,比如管理科學、系統(tǒng)科學,運籌學、統(tǒng)計學以及計算機科學。在這些學科的基礎上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。
1.1.2 管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代信息管理工作不可缺少的一部分,是適應現(xiàn)代高科技信息管理尺度的要求、推動信息管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。只有信息管理規(guī)范了,才能給日常工作提供更好的工作環(huán)境及便利的工作空間。
1.1.3 管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的,能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng),它能實測國民經濟和企業(yè)的行為、幫助實現(xiàn)其規(guī)劃目標。
1.1.4 管理信息系統(tǒng)功能包括:信息收集、信息存儲、問題處理、對話及信息輸出、信息管理機構。
計算機輔助管理的發(fā)展經歷了四個階段:事務處理、系統(tǒng)處理、支持決策、綜合服務。
1.2 開發(fā)管理信息系統(tǒng)應注意的問題
成功地開發(fā)一套管理信息系統(tǒng),不僅需要具備一定的理論基礎,而且還需要對開發(fā)過程中所面臨的問題有一個充分、清醒的認識,例如:社會因素、文化背景、企業(yè)體制、起點環(huán)境等。特別是在中國當前IT行業(yè)飛速發(fā)展的形勢下,更要強調這些方面對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的影響。
在查閱了一些資料后,以下幾個問題是需要特別注意的:①市場經濟的客觀因素要求:市場經濟是一種信息反饋體系,市場調節(jié)也離不開信息反饋體系。隨著我中改革開放的不斷深入,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,沒有信息和現(xiàn)代化的信息處理技術是辦不到的。現(xiàn)代化的建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)是建筑工程監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、施工單位的工作發(fā)展關鍵。因此,建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)的開發(fā)是建筑工程領域掌握現(xiàn)代信息技術和信息現(xiàn)代化的必由之路和必要手段。②人的因素:計算機管理信息系統(tǒng)是由人、硬件、軟件、網絡組成。人的因素是管理信息系統(tǒng)建設過程中需要考慮的。在該管理信息系統(tǒng)的建設中,質量監(jiān)督站和監(jiān)理單位、施工單位之間的工作關系,其工作行為特征直接影響建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)的開發(fā)質量和運行效果。③管理信息系統(tǒng)開發(fā)的起點:當今,計算機技術和網絡通訊動手術日新月異,而管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,協(xié)調技術更新期與開發(fā)周期的矛盾就顯得尤為重要。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一定要避免在低水平上開發(fā),一定要慎重選擇軟件的應用平臺以及軟件的開發(fā)工具等。
2建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇
2.1 軟件工程簡介
2.1.1 自第一臺計算機問世以來,計算機硬件的發(fā)展經歷了電子管、晶體管、集成電路和大規(guī)模集成電路、超大規(guī)模集成電路四個時代,而計算機軟件也很自然地隨著硬件的發(fā)展而發(fā)展。
2.1.2 計算機軟件已經由過去的無足輕重發(fā)展到今天這樣在計算機系統(tǒng)中占有如此重要的地位。然而,軟件數量的迅速膨脹,又使人們承受不了軟件的資源耗費。因此,有必要對軟件生產方式進行徹底的改造。軟件工程正是從管理和技術兩個方面研究更好地開發(fā)和維護計算機軟件的一門學科。
2.1.3 軟件工程學是研究軟件開發(fā)和維護的普遍原理與技術的一門工程學科。所謂軟件工程是指,采用工程的概念、原理、技術和方法指導軟件的開發(fā)與維護。軟件工程學的主要研究對象包括軟件開發(fā)與維護的技術、方法、工具和管理等方面。在軟件研制開發(fā)過程中,若能嚴格遵循工程的方法論,便可提高軟件開發(fā)的成功率,減少軟件開發(fā)和維護中出現(xiàn)的各種風險。
2.1.4 軟件工程注重研究如何指導軟件生產全過程的所有活動,以最終達到“在合理的時間、成本等資源的約束下,生產出高質量的軟件產品”的目標。為了更有效、更科學地組織和管理軟件生產,根據某一軟件從被提出并著手開始實現(xiàn),直到軟件完成其使命為止的全過程劃分為一些階段,并稱這一全過程為軟件生命周期。通常,軟件生命周期包括八個階段:問題定義、可行性研究、需求分析、系統(tǒng)設計、詳細設計、編碼、測試、運行維護。
2.2 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法是一個復雜的系統(tǒng)工程,它涉及到計算機處理技術,系統(tǒng)理論,組織結構,管理功能,管理知識等各方面的問題,至今沒有一種統(tǒng)一完備的開發(fā)方法,但是每一種開發(fā)方法都要遵循相應的開發(fā)策略。任何一種開發(fā)策略都要明確以下問題:
2.2.1 本系統(tǒng)軟件要解決的問題:如采取何種方式解決工程質量監(jiān)督站同施工單位、監(jiān)理單位的工作關系問題,對新工程如何操作使用錄入信息等。
2.2.2 系統(tǒng)可行性研究:確定系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標。通過對企業(yè)狀況的初步調研得出現(xiàn)狀分析的結果,然后提出可行性方案并進行論證。系統(tǒng)可行性的研究包括目標和方案可行性、技術可行性、經濟可行性和社會影響方面的考慮。
2.2.3 系統(tǒng)開發(fā)的原則:在系統(tǒng)開發(fā)過程中,要遵循領導參與、優(yōu)化創(chuàng)新、實用高效、處理規(guī)范化的原則。
2.2.4 系統(tǒng)開發(fā)前期準備工作:作好開發(fā)人員的組織準備和建筑領域專業(yè)基礎準備工作。
2.2.5 系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇和開發(fā)計劃的制定:針對已經確定的開發(fā)策略選定相應的開發(fā)方法是結構化系統(tǒng)分析和設計方法,還是選擇原型法或面向對象的方法。開發(fā)計劃的制定是要明確系統(tǒng)開發(fā)的工作計劃、投資計劃、工程進度計劃和資源利用計劃。
2.2.6 本系統(tǒng)開發(fā)主要借鑒并應用了原型法:原型法(prototyping approach)是對軟件生命周期法的改進。原型法鼓勵用戶與軟件開發(fā)人員通力合作,共同工作,在軟件開發(fā)的相關階段中都有用戶的參與。這樣,在軟件開發(fā)的全過程中,都能及時反映用戶的要求,不斷縮小開發(fā)人員與用戶之間對要求理解的差距,從而降低軟件開發(fā)的風險,同時提高最終的軟件產品的質量。原型法將軟件開發(fā)過程分為以下四個步驟:用戶的基本要求開發(fā)初始原型實現(xiàn)并運行原型修改并完善原型。由以上步驟可以看出,設計軟件原型是一個迭代過程,它以初始原型為輸入,隨著不斷試驗、糾錯、使用、評價和修改,不斷獲得新的原型。在每一次的迭代過程中,都有用戶的參加,面對實際存在的模型,用戶也就有了實在的感受,從而能提出切合實際的要求,經過每一次修改得到的新的原型將完成更多的任務,具有更強的功能。如此反復,直到用戶滿意為止。采用原型法開發(fā)軟件,可以使系統(tǒng)開發(fā)更加迅速,整個開發(fā)過程為用戶提供了一個可塑的系統(tǒng),從而能使用戶很有興趣地參與到開發(fā)過程中。
3建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)設計
3.1 開發(fā)及運行環(huán)境的選擇
3.1.1運行環(huán)境的選擇。由于本系統(tǒng)是針對工程質量監(jiān)督站和施工單位、監(jiān)理單位,在整個施工過程中完成網絡監(jiān)督管理及對工程技術資料進行網絡檢索工作而開發(fā)的,對運行環(huán)境的要求非常高。整個開發(fā)流程為了體現(xiàn)網絡時代帶來的利益則選擇了使用BS結構開發(fā)。
3.1.2 數據庫的選擇。在多種數據庫軟件中,選擇了相對來說比較易用的Mysql作為后臺數據庫,這樣不但大大減低了投入成本,而且易于開發(fā)維護,并且安全性很高。
3.1.3 開發(fā)工具的選擇。之所以本系統(tǒng)選擇了PHP,而不是.NET或者JAVA,是因為開發(fā)周期的限制,PHP更利于快速開發(fā),也利于日后代碼的維護。PHP是秉承Linux的GNU風格,借助與源碼公開,使他迅速成為世界上目前應用最為廣泛的站點制作語言之一。借助與C++的形式,引用類的概念,使得代碼的可重復性應用便的異常簡單。加上他和Linux,Apache和MySql的緊密配合,關鍵性的應用也沒有問題。同時,PHP第五代Zend(PHP5)的核心引擎正式版也已經了,整個程序的核心得到了大幅度的改進,讓PHP程序的執(zhí)行速度變得更快。PHP在最佳化之后的效率,已比傳統(tǒng)CGI或者ASP等程序有了更好的表現(xiàn)。更重要的是:用PHP編寫的代碼執(zhí)行起來會更快,能實現(xiàn)同樣功能的PHP代碼,不用改變就可以在不同的WEB服務器上、不同的操作系統(tǒng)下運行。
3.2 本系統(tǒng)的具體設計
3.2.1 該系統(tǒng)設計先進,功能強大、實用高效、效益顯著,具有創(chuàng)新性,可操作性強、功能完善。達到國內技術內業(yè)資料管理軟件的領先水平和建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。更具有廣泛的推廣應用價值。
3.2.2 該系統(tǒng)該軟件技術內容分為:質量監(jiān)督網絡操作、網絡調閱技術內業(yè)資料程序體系技術(質量監(jiān)督站在網絡服務器網站上運行、使用)和指紋錄入、內業(yè)資料操作程序體系技術(施工單位、監(jiān)理單位使用)。
3.2.3 質量監(jiān)督網絡操作、網絡調閱技術內業(yè)資料程序體系技術(質量監(jiān)督站在網絡服務器網站上運行、使用):①系統(tǒng)軟件收錄了《黑龍江省單位工程質量監(jiān)督程序及質量監(jiān)督檔案管理》監(jiān)督執(zhí)行標準及操作用表,在監(jiān)督站網絡監(jiān)督平臺上、充分實現(xiàn)了監(jiān)督操作用表的網絡可操作性及智能化的操作。工程質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員、可以以單位工程為單位在監(jiān)督站網絡監(jiān)督平臺上進行監(jiān)督用表網絡操作。②該系統(tǒng)實現(xiàn)了網絡平臺上質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員,依據各自管理權限逐級進行崗位監(jiān)督管理,體現(xiàn)了當代信息化管理模式。其具體權限分為:一級、二級、三級管理權限。一級權限為站長、副站長、總工、綜合科,均可對下級權限進行網絡監(jiān)督崗位的調整和工程分配,具備進行質量監(jiān)督網絡操作、網絡調閱內業(yè)程序體系中所有功能的操作權限。二級權限為監(jiān)督一科、監(jiān)督二科、市政科、構件科科長,二級科長權限均可對本科室監(jiān)督人員進行網絡崗位管理調整、增加或刪除監(jiān)督員;均可將受理監(jiān)督的工程對監(jiān)督員進行分配。具備進行本科室所有受監(jiān)督工程的操作權限和查閱權限。三級權限為監(jiān)督員:三級監(jiān)督員權限均可對二級科長權限分配的受監(jiān)督工程進行管理、進行內業(yè)資料網絡調閱和審批。③實現(xiàn)了監(jiān)督站對項目工程施工單位及監(jiān)理單位的建筑工程技術資料進行網絡調閱和審批。④該系統(tǒng)可以將上級領導部門及監(jiān)督站監(jiān)督文件,通過該網絡平臺進行電子文件下發(fā)。
3.2.4 指紋錄入、內業(yè)資料操作程序體系技術(施工單位、監(jiān)理單位使用):①系統(tǒng)軟件收錄了黑龍江省建筑工程最新行業(yè)執(zhí)行標準,充分實現(xiàn)了施工驗收表格智能化的操作。②該系統(tǒng)啟用了崗位人員指紋識別系統(tǒng)。經過對建筑工程施工單位及監(jiān)理單位崗位人員進行崗位資格驗證后,在進行技術資料內業(yè)表格操作中、需輸入本人指紋、表格上將自動生成崗位人員本人電子簽章,且自動生成當天日期,同時表格鎖定、不得在進行修改。實現(xiàn)了崗位人員定崗限位的控制和項目工程按施工形象進度及時完成當日技術內業(yè)資料的控制。③系統(tǒng)能保證數據的安全,實現(xiàn)了建筑工程技術資料的管理、該系統(tǒng)可進行竣工工程技術內業(yè)資料的電子光盤載體存檔,響應了黑龍江省施工驗收標準對于建筑行業(yè)建筑工程資料關于從紙質載體向電子光盤載體存檔模式轉變的號召。④該系統(tǒng)設置了將施工及監(jiān)理單位內業(yè)操作記錄表格,在當日完成填寫后,需在三日72小時內內上傳到質量監(jiān)督調閱平臺、供監(jiān)督站網絡調閱的功能。
3.2.5 系統(tǒng)同時涵蓋了項目管理、數據庫、資料錄入、電子郵件、系統(tǒng)維護等方面的功能,內容滿足建筑工程技術資料管理的過程要求。
3.2.6 系統(tǒng)同時具有導入、導出、模板、智能判定、自動組卷、查找等功能,界面友好、使用簡便、具有很高的實用性。
3.2.7 系統(tǒng)在施工數據智能錄入、合格判定和資料規(guī)范化、標準化管理方面、具有顯著特點和創(chuàng)新。
3.3 本系統(tǒng)的優(yōu)點
3.3.1 節(jié)力:以往監(jiān)督站對工程內業(yè)資料及監(jiān)理資料的監(jiān)督檢查需到現(xiàn)場進行,而今通過對該系統(tǒng)的實施、通過監(jiān)督站網絡平臺就可以直接進行,節(jié)約了對建筑技術內業(yè)資料的監(jiān)管精力。
3.3.2 節(jié)費:解決了施工工程體量大造成監(jiān)督人員短缺的問題。
3.3.3 操作簡便提高監(jiān)督工作效率:通過系統(tǒng)智能化的操作功能的體現(xiàn),減少了施工單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的工作強度,可提高工作效率1倍以上。
3.3.4 信息化監(jiān)督管理模式的體現(xiàn):在網絡調閱在建工程技術內業(yè)資料的基礎上,系統(tǒng)的研發(fā)將工程質量監(jiān)督站實際的監(jiān)督管理體系和模式在監(jiān)督網絡平臺上予以體現(xiàn),實現(xiàn)了網絡平臺上質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員,依據各自管理權限逐級進行崗位監(jiān)督管理,該系統(tǒng)的工程質量監(jiān)督、指紋錄入、內業(yè)資料網絡調閱的實現(xiàn)體現(xiàn)了當代信息化管理模式。
3.3.5 為黑龍江省建筑工程施工領域的內業(yè)資料管理專用軟件,在行業(yè)執(zhí)行標準及內業(yè)操作用表的更新和施工驗收表格智能化的操作上充分體現(xiàn)了優(yōu)越性。
3.3.6 為黑龍江省單位工程質量監(jiān)督程序及質量監(jiān)督檔案管理監(jiān)督執(zhí)行標準和監(jiān)督用表操作的專用軟件。供工程質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員、以單位工程為單位在工程質量監(jiān)督站網絡監(jiān)督平臺上進行監(jiān)督用表網絡操作。
3.3.7 針對建筑工程專業(yè)具有可操作性強、功能完善的特點,解決了目前工程專業(yè)部分資料存在著外業(yè)與內業(yè)不同步,不能真實體現(xiàn)工程實體質量的問題。
3.4 本系統(tǒng)同普通建筑工程技術軟件的區(qū)別
3.4.1 傳統(tǒng)建筑工程使用的是建筑工程技術實用表式軟件,或單一增加了指紋識別技術。
